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浅谈T公司采购成本的控制.doc


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浅谈T公司采购成本的控制
  摘 要:采购成本的控制,是顺应当下市场提高企业竞争力的关键。本文以一家民营的汽车零部件T公司为例,从该公司采购成本控制存在的问题入手,分析了T公司问题的成因,并提出了改进采购成本控制的建议和对策。
  关键词:采购成本;成本控制;采购管理
  所谓采购成本控制,就是企业结合自身情况,在国家财务制度许可的情况下,运用财务管理方法将企业采购成本尽量控制在最小化水平的行为。进入21世纪,中国汽车零部件市场变得更为严峻,企业的采购成本也随之不断增加,除了零部件原材料价格的上涨、人力价格也在不断上升。此外,如何选择恰当的供应商也值得我们深思。这使得企业更有必要去加强采购成本控制在整个运营环节的战略地位,并且进一步去完善采购制度,只有如此,企业才能在降低生产成本、增加现金流、提高市场竞争力。
  一、绪论
  
  随着经济的飞速发展,汽车也变得越来越普及。中国汽车零部件制造业面临着前所未有的挑战,T公司如何适应市场,生产出竞争性的产品成为最大的考验。本文从如下三个方面进行分析:第一,全面分析采购成本,为实质控制成本提供支持。传统观念认为采购成本仅限于在订货费用、运输物资产生的相关费用。本文中,对T公司的采购流程进行系统分析,采购成本还应包含交易环节前后所产生的成本,这就不仅包含采购过程中发生的实际费用,还含有机会成本,这些机会成本将影响着公司的生存。第二,结合企业自身发展阶段,合理选择供应商。企业在不同的发展阶段有着不同的企业发展战略,适时地灵活选择供应商将为企业带来更大的利润。选择供应商已不仅只考虑成本、质量、交货期等一些因素,还要考虑伙伴发展关系、技术力量等。第三,有效控制采购成本,提高企业竞争力。我们知道,一个企业是否能在严峻市场中生存下来,决定于它的盈利情况。根据成本收益分析法,企业需要不断地降低成本,而所有成本中采购成本占据了大部,从而进一步获得利润率。
  
  (1)采购的基本含义
  从狭义上理解,采购指一个购买流程,从最初的选择供应商,分析比较到下订单,然后签合同,运输物资,最后付款完成交易。而如果从广义上理解,采购应被包含为企业发展战略的一部分。采购不单指为企业买了来原材料,为下一步的生产做好了准备。采购更应该被表达为公司与外界供应商的一个媒介,代表了公司与外界供应商进行交易,甚至需要发展为长期的伙伴关系。
  (2)采购成本控制的基本含义
  从前文我们已经知道采购成本控制的概念,即最大化地降低生产成本。然而,成本与收益总是联系在一起的,如何在降低采购成本的同时又要提高收益才是企业需要思考的。随着现代采购成本控制理论的发展,企业已逐步把焦点放在了成本效率上面,也就是收益与成本的比值。名义上,采购成本控制的对象为采购项目,实则不然,采购流程是由人来完成的,能否为企业带来收益的大多数因素也是由人来决定的。这就需要企业把采购成本控制放在战略地位的高度,给与它开拓市场的活力,为企业赢得利润。
  二、T公司现状分析
  
  T公司是一家专业从事汽车零配件、五金、机械设备、汽车保修设备、电动工具等产品的进出口贸易公司,在美国、欧洲、亚洲和澳大利亚均设有子公司。公司大约65%的销售额来自汽车零件,但该公司也制造冷藏设备和切割机,以及床、缝纫机等消费产品。
  T公司是专门生产自动变速箱的企业,成立于1945年。由T公司和博格华纳合资建立,是T公司精机株式会社的子公司。%的股份,因此T公司实际属于丰田之下。T公司的自动变速器产品序列十分丰富,包括4挡、5挡、6挡、8挡均有涵盖。因为丰田参股T公司公司,所以丰田旗下车型几乎也都是采用T公司的自动变速器。
  
  T公司作为一家传统的汽车零部件制造企业,每年用于采购零部件的成本占据了整个销售额的50%以上,采购管理在企业中的地位变得举足轻重。T公司同时也是一个集成化的公司,各地的子公司在采购管理方面都与母公司密切相关,这就充分保证了客户资源,避免了供货紧张的局面,同时也为企业最大化地降低了采购成本。T公司拥有很多客户,为了最大化借助集团的优势,T公司成立了中央采购部门,对供应商和其提供的原材料进行分类,由集团总公司对原料进行统一采购,这样便可以获得更为优惠的价格和质量的保证。
  然而,T公司事业处的经营方式却是自负盈亏的,采购的款项由中央采购部门统一支付,如果事业处在三年内从接到一个新客户开始,一直处于亏损的状态,它将被关闭,无形中给T公司带来了压力与挑战,也迫使其加大采购效率。
  
  随着市场竞争日益激烈,T公司对

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  • 时间2021-07-24