人民法院诉讼文书立卷归档办法档案管理制度一、文书档案立卷归档制度.doc

人民法院诉讼文书立卷归档办法档案管理制度一、文书档案立卷归档制度
第三章档案管理制度
一、文书档案立卷归档制度 (一)总则
第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条 归档的文材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文的系统完整(公文上的各种附一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文材料的收集管理 第四条 坚持部门收集、管理文材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正与附、批复请示、转发文含被转发的原)一律由办公室统一收集管理。 第六条
一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文材料，由主办部门收集归卷。会议文由会议主办部门收集归卷。
、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条
各部门专(兼)职文书的职责：
，掌握本部门文材料的归档范围，收集管理本部门的文材料。
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，对本部门承办的文材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 ，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条
上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文材料。 第十条
本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条
本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条
信访工作材料。 第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文材料。
第十六条
本公司干部任免的文材料以及关于职工奖励、处分的文材料。
第十七条
本公司职工劳动、工资、福利方面的文材料。 第十八条
本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 (四)平时归卷
第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文材料，由专(兼)职文书集中统一保管。 第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平