技术资料管理制度.doc

河 南 宏 福 煤 业 有 限 公 司
技术资料管理制度
二00九年十二月五日
目 录
技术联络管理制度..............................................3
技术交流管理制度..............................................5
技术文件会审制度..............................................7
设计图纸会审制度..............................................9
档案管理制度.................................................13
技术联络管理制度
第一章 总则
第一条 为了确保公司与外界及公司内部技术联络的畅通，加强对外技术文件的催收和内部技术问题的交流与沟通，保证各项技术服务满足工程建设和设备招标的需要，特制定本制度。
第二章 技术联络组织机构及职责
第二条 成立技术联络小组。
组长：总经理
副组长：分管业务副总
成员：工程技术科、地测科、安检科、机运科
第三条 技术联络小组的职责
（一）对外：加强公司与外界技术联系，催要各种技术文件和反馈技术审查中出现的问题及提出的建议。确保公司各项工程建设的需要。
（二）对内：根据各科室的分工情况，分发技术文件；汇总各部门提出的问题及建议；并对汇总的所有技术问题集中会审，及时反馈。
（三）对各部门及施工单位提出的技术方面问题进行答疑。
第三章 技术联系的范围
第四条 包括各项设计资料，施工图纸等。
第五条 审查各项技术文件出现的问题的汇总与反馈。
第六条 施工建设与设备采购中出现问题的澄清及变更。
第七条 基建期间其他需要联络的技术问题。
第四章 技术联络程序
第八条 各部门所有发往设计院的邮件、 ，按照发送日期进行编号。
第九条 对外技术联络的要求
（一）各部门发往有关单位的邮件必须由经办人起草、科室领导和分管领导签字后，方可发送。
（二）对外的技术联络 必须经相关科室领导及分管领导的签字，方可发出；原件由发送部门专人保管。
（三）设计院发来的变更材料，由各科室盖章签收保留原件，复印后，将复印件发给相关部门，来领取原件的人员须在原件上签字后方可领取。
第十条 所有内部出现的技术由科室负责人和主管领导的签字交专人处理。
第十一条 所有联络经确认后的文件都分类归档。
第十三条 如有特殊情况，公司根据实际情况进行处理。
技术交流管理制度
第一章 总则
第一条 为了使公司设备招标拥有强有力的技术保证，进一步加强公司及技术交流的管理，通过技术交流进行技术澄清，保证各项设备质量，特制定本制度。
第二章 技术交流的组织
第二条 公司的各项技术交流由相关部门组织。
第三条 技术文件会审参加人员
(一) 分管领导。
(二) 技术交流内容所涉及的科室相关人员。
第三章 技术交流内容
第四条 针对入围我公司可能招标范围的厂家、公司进行技术交流，根据公司的实际需求情况，考察厂家、公司的业绩，产品质量等。
第四章 技术交流流程
第五条 技术交流是厂家入围投标的重要环节，因此各部门及人员要严格把关。
第六条 根据招标范围的厂家、公司名单，进行筛选，有选择的邀请厂家、公司来我公司进行技术交流。
第七条 技术交流具体流程
（一）由参加技术交流的厂家对其资质、业绩进行介绍。
（二） 主要是对其生产或代理的产品进行详细的介绍，着重介绍其产品的性能。
（三）我方与会人员针对我公司的产品需求，对厂家进行提问，互相交流。
（四）双方进行技术澄清，技术交底。
第八条 所有技术交流要有书面的记录，以备留档；
第九条 只有来我公司进行过技术交流的厂家，与会专业人员认可的厂家方可入围参加招标，其它未交流的厂家均不得参加投标。
第十条 如有特殊情况，公司根据实际情况及其他规定进行处理。
技术文件会审制度
第一章 总则
第一条 为了使公司设备招标、工程建设得到强有力的技术保证，积极做好公司各项技术文件的会审，通过技术文件会审澄清疑点，消除设计缺陷，保证质量。使设计达到经济、合理的目的。特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 适用于河南宏福煤业 各个阶段的设计文件包括初步设计、详细设计；各类设备、工艺方案的技术规格书、技术文件；土建施工图等。
第三章 技