2012年度网点工程机资料培训课件.ppt

2012年度网点工程资料上交及结算规范
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工程机资料填写注意事项及结算制度
一、工程机见证资料上交期限
二、工程机见证资料内容及装订顺序要求
三、工程机见证性资料填写注意事项
四、工程机安装卡填写注意事项
五、买断工程提交工程机资料注意事项
六、异地委派工程安装方及项目签订销售商提交工程机资料 注意事项
七、其他注意事项
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一、工程机见证资料上交期限
为促使各销售商按期按质提交工程竣工资料，提高工程奖励的周转使用率，自2011年8月1日起（注：工程奖励结算不变），对于提货超过3个月未上交资料的工程将进行收差处理，特殊情况（如：政府采购项目、因客户场地原因暂不能安装等）需书面说明传真至我司（），我司进行核查属实后方可延期上交。
举例：某销售商于2011年8月（8月1日—8月31日）所提的全部工程，必须于2011年11月30日前全部提交合格工程资料，否则厂家将直接进行收差处理。
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二、工程机资料内容及装订顺序要求：
⑴《格力空调工程机竣工验收审核表》
⑵《格力空调工程机竣工验收明细表》
⑶工程机合同原件
⑷相关证明原件（注：如私人搭载证明、情况说明、委托书、照片证明等，需加盖用户公章）
⑸销***复印件或收款收据复印件（须注明详细型号、数量、单价及总金额）
⑹工程机安装的每一个系列需提供使用单位门头照片、100%室外机远景照片及室内机照片（并按此顺序粘贴），无门头照片须出具用户单位盖章的情况说明。
注：工程机资料按以上顺序排列后只需在资料的左上角订一颗订书钉，未装订或仅用曲别针固定则扣除返利金额的2%；未按顺序装订则扣除返利金额的2%。
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三、工程机见证性资料填写注意事项
1．审核表
（1）所有资料必须填写完整、准确、真实。（一）、（二）、（三）栏均须盖章：（一）栏盖供货商章（即合同签订的供货商）；（二）栏盖安装单位章；（三）栏盖最终用户单位章，并请用户签署姓名、使用意见。
如缺一个供货单位章或安装单位章则扣除返利的10%。无客户章或客户章为打印章无奖励
（2）为方便查询工程及核对奖励，请在审核表右上角“编号”处填写“工程机回执单编号”。如未填写或填写错误则扣除返利的2%。此项要求详见销字[2012]第043号发文。
（3）①～⑩项均须填写，如缺一项则扣除返利的2%。
注：如因客观原因，使用单位无固定电话的，请备注“无”或“暂无”字样，留空、固话错误或用户实际有固话而备注无固话则扣除返利的2%。
（4）（四）栏填写验收的机型、数量。机型须填写完整（如样本所示），并把合计数填写至合计栏。填写不全则扣除返利的2%。
（（一）、（二）、（三）、（四）栏及①～⑩项标注见附件：资料样本审核表）
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《格力空调工程机竣工验收审核表》
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2．明细表
（1）（一）栏盖供货单位章，（二）栏盖最终用户章，如有多张明细表则各页明细表上（一）（二）栏均须盖章。如缺一个供货单位章则扣除返利的10%。无客户章或客户章为打印章无奖励。
（2）规格型号处必须将空调的完整型号尤其是空调的简码写清楚，明细表“规格型号”按审核表“规格型号”顺序依次填写，空调条码必须抄写准确，内外机条码须填写13位，不得省略。如条码位数不足或条码不符合则扣除此条码对应机型返利及收回差价。
（3）空调实际未安装，抽卡先提交资料，抽卡部分无工程机返利并收回差价。
（4）“名称地址”、“联系电话”栏须填写，如地址、电话与上行一致则无需另外填写。如工程安装分散（不在同一地点大楼安装），地址、电话与上行不一致应另外填写用户单位名称及详细地址，并附上用户盖章的书面情况说明。如有私人搭载的应在对应的型号条码后标注私人用户的名字，地址，联系电话。
（（一）、（二）栏 标注见标注见附件：资料样本明细表）
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《格力空调工程机竣工验收明细表》
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3．合同
（1）我司以最终与用户签订合同的供货方为工程机奖励给付单位。如需将此工程奖励结算予其他单位，应由合同签订方出具委托书，注明工程用户单位所安装的空调型号、数量，并加盖公章（或财务章）确认委托甲方将此批工程机奖励款结算给该单位。
（2）目前大部分经销商与客户签订的合同条款过于简单,项目最终安装地址、安装时间、合同价格有效期、客户违约应承担的责任等重要条款均未明确，以致客户违约后，无法追究其责任，经销商损失难以挽回。为维护经销商的切身利益，我司提供《格力空调工程机购销合同》范本，作为参考。范本见附件。
（3）合同必须提供原件。政府采购工程须提供中标通知书的复印件。否则无法申请工程返利。
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（4）合同中须注明空调机的详细型号