如何做好园林资料员.docx

园林工程资料管理概述
园林工程资料员的工作内容
园林工程资料归档管理
园林工程竣工决算要点
文件移交及确认手续
园林工程资料管理概述
工程资料组成
1工程资料概念
工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、图像、声音等形式的历史记录。包括从项目立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料
2工程资料的内容包括：
工程准备资料
施工过程资料
竣工资料
工程资料的重要性
1工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，可判定该工程不合格，对工程质量具有否决权
2资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用
3工程资料贯穿于整个工程的始终
4工程资料可以对现场施工起到监督作用
5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴
6工程资料为工程信息查询提供依据
工程资料管理现存在的问题
1全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异
2各项资料员经验水平不一，是各个项目管理梯队中比较薄弱的一个环节
3工程技术资料填写与工程实际进度不同步
4项目部资料员调动大，工程资料交接不到位
5部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时
项目部工程资料管理办法
1各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度
2有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则
3项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接
4各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅
资料员的岗位职责
1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导，协助两个部门做好日常工作
2记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度
3资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的规范化管理
4处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关部门的关系
5及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、填制工作
6工程完工后，整理资料并做好竣工结算工作
资料员应具备哪些条件
1熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等等）
2掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）
3掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文
4了解工程项目的基本工序和分项工程结构
5有一定的施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识
6责任心强，文件整理有序、工作细致
7掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力
8能独立计算工程量，最好有一定的工程预算知识
第二章、园林工程资料员的工作内容
一、填制材料单工作要点
1收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留2-4%的损耗
2计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批
3要按公司下料单格式填制下料单
4计算材料时要充分的利用计算机设备，可大幅提高工作效率：如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等
5下料单一式三份，供应商或采购员一份，收货员一份，资料员留底一份
二、填制签证单工作要点
1签证原因表述要简洁、明了
2施工措施要写清楚，原因要写明
3工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力
4工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量
5签证要及时，一般应先办签证再施工
6签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及时的报送监理及建设单位
7注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞
三、隐蔽工程工作要点
1凡是会被下一道工序所覆盖，施工完毕后表面上无法看到的项目，都需做隐蔽资料，包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等；园林绿化的树穴开外与施肥；水电管道预埋等都需做隐蔽资料