出口贸易操作流程.docx

出口贸易操作流程
.接单：甲公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单；
.订单评审：甲公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审， 主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等 ；
.签订销售合同：甲公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公 司领导签字后加盖公章；
.编制出口计划：甲公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变 更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；
.订单跟踪：甲公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物 按 时、，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；
.订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数 量以及体积，，需要在拖货 日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜 （如核销单、代理报关委托书、通关单 等的准备和办理等）.一般情况下，定仓分为如下两种情况：
a）指定货代：.，则甲公司贸 易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；
b）自订货代： 择决定，贸易策划室负责通知甲公司其所选定货代具体情况；
.货物出运：甲公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转 .发货前，贸易部需制
作出货单,（宁波商检局）的，贸 易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单；
.报关：甲公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等）后转 交贸易策划室，加盖甲公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关
.开票：报关完成后，甲公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统 发票；
.准备议付资料：货物发运后，甲公司贸易部根据相关数