工程EPC总承包项目部设计文件和资料的管理方案.doc

工程EPC总承包项目部设计文件和资料的管理方案
设计文件和资料系指工程项目设计过程中涉及的有关内部、外部的文件和资料，其中包括各设计阶段形成的技术文件和图纸、设计任务书、委托书、合同及其附件、选厂报告、项目基础资料、项目设计数据、设备/材料请购文件，以及设计采用的标准、规范、规定和手册等。这些文件和资料是设计工作以及采购、施工和开车等阶段的依据，对于确保工程设计和建设质量以及控制项目费用均有直接的作用。因此，必须对设计文件和资料进行严格的管理和有效的控制。
设计文件和资料的管理职责
按照公司设计院已通过GB/T19001-ISO9001标准的要求对设计文件进行有效的控制。对各类文件的管理与控制职责规定如下：
(1) 项目文件的编制、评审、传递、变更和发送由项目部归口管理，并由项目经理或项目设计经理具体负责在项目建设过程中实施。
(2) 标准、规范及公司设计院的内部通用性技术文件编制、批准和实施由公司设计院有关部门负责归口管理。
(3) 公司设计院所属的档案资料室负责项目设计文件的编目、标识、入库、归挡以及发送、借阅和保管。
(4) 通常情况下大中型项目的总承包项目部应下设文件收发及中间保管的专责/兼责的机构，负责接受设计院档案资料室发送的设计成品文件，并按项目部要求转发有关单位、部门，并负责项目实施过程中在现场发生的所有设计文件和资料的编目、标识、借阅和保管。
设计文件和资料的管理程序
文件输入
由用户(业主)、上级部门、分包方(包括制造厂商)提供的与项目有关的文件，应分别按项目的设计、采购、施工、开车等阶段进行分类，经项目部内有关经理组织评审、编号、标识和登记。由行政系统转来的与项目有关的输入文件，原件存原收文部门，项目部留复印件一份，并按以上程序存档。
文件传送
设计输入及设计接口文件(如各专业设计条件)的内部分发应经项目设计经理批准，填写“项目文件内部传送单”。设计、采购、施工、开车等部门相互之间传送的文件需经项目经理批准。
文件输出
项目的文件输出，应按公司设计院技术档案的有关规定编号后入库归档，并填写“项目文件发送通知单”，经项目设计经理批准后加以标识发送。文件发送时还应填写“项目文件及设计成品发送单(回执)”与文件一同对口发送给收件单位，并要求收件单位限期内签署确认后返回给项目部/项目设计经理。
文件修改和回收
项目文件的修改(不包括现场修改)均以更版文件发表时，同时对旧版文件进行标识、回收或处理。
文件标识
(1) 所有内部发放的项目文件在发放时加盖“有效工作版”印章，并对相应旧版文件加盖“作废”印章。
(2) 对输出的咨询类成品文件应视其性质加盖“供审批”或“供用户审查”印章，基础工程设计成品加盖“初步的”印章，详细工程设计成品文件加盖“供施工用”印章。应业主(用户)