工程EPC总承包项目设备材料采购程序中的设计工作方案.doc

工程EPC总承包项目设备材料采购程序中的设计工作方案
采购纳入设计程序是国际上普遍采用的项目管理方式，有利于提高质量，缩短建设周期。设备、散装材料采购的主要工作程序有：编制采购计划；确定合格投标商；编制询价文件及报价评审；召开供货商协调会议(VCM)及签订合同；供货厂商图纸和资料(ACF/CF)的提供和确认；设备检验和监制；催交、包装和运输等。设备、材料采购中与设计有关的工作程序如下。
推荐供货厂商
在确定设备、材料和各供货厂商(投标商)的采买程序中，设计人员根据下列原则提出推荐的供货厂商：
(1) 根据设备、材料的技术参数和技术特性选择合适的供货厂商
(2) 同类设备投产后对原供货厂商提供的设备、材料运行状况是否良好和安全可靠的信息反馈
(3) 供货厂商的信誉、经营和财务状况是否良好
(4) 产品质量和交货期是否可靠
(5) 该供货厂商是否是某类设备或材料唯一的生产厂商
编制请购文件
(1) 设备请购文件的编制
设备请购文件是设备采购询价文件的重要组成部分，即设备采购询价文件的技术要求部分。设备请购文件由项目设计经理组织项目设计人员完成。
设备请购文件按项目的设备清单进行编制。除非规格完全相同的设备可以共用一份请购文件，否则应每台设备编制一份设备请购文件。
设备请购文件的主要内容有：
1) 数据表；
2) 技术规格说明书；
3) 询价版设备简图；
4) 制造厂提供的数据和图纸的份数及进度要求。
设备请购文件由设计人员完成后，需经项目设计经理、项目控制经理审查，重要设备送交项目经理审批，并送业主确认。
经批准的设备请购文件，由项目经理签发后送项目控制部门和项目采购经理/采购部门，并由其询价和订货。
(2) 散装材料请购文件的编制
需采购的散装材料用量的计算和材料规格要求由设计部门提出，并用表格或计算机传送到项目采购经理、采购部门,并由其汇总整理，完成询价和订货。
报价技术评审
投标商报价的技术评审工作由项目设计经理组织有关专业负责