便条、单据.ppt

便条、单据
便条、单据
教学目的及要求：
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教学重点：便条和单据的区别。单据中的数字的用法，学会写大写数字的写法。
便条的定义:
一、便条 便条属于条据类应用文，是人们用于临时事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据，都可以用。
便条的种类
便条的范围极广，一般常用的有请假条、留言条、托人办事条等。
便条的格式一般由标题、称谓、正文、落款构成。
1、请假条：是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续，请假条应提前送达，如果时间紧急，也可以事后补送，以完善手续。
请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期等几部分。 标题写在便条的正上方居中，下面一行写对方称呼，第二行空两格处写正文，要写明请假的原因和请假的时间，正文的结尾处写“此致 敬礼”，也可以写， 最后写明请假人和请假日期。 请病假的，要把医生的证明和请假条附在一起，请假条一般都是由本人自己写，如有特殊情况，（生病无法写、或在异地），可以请人代写，在请假条上应以第三人称出现，并写上代写的人的名字，有的还写上和请假人的关系。
2、留言条
走访别人未遇，多使用留言条。留言条一般要写明来访的原因、目的、未遇的心情，及希望要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时请对方参加活动，而对方不在，也可以留言，有是替别人接电话，不能当面转达，也可以留言。留言条在日常生活中应用的很广泛， 它的格式和书信基本相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名亿清楚，写明日期，放在对方容易发现的显眼处，或是贴在门上。也可以托熟人转交。
《留言条》
同学们，如果爸爸妈妈不在家，你要求出去办事该怎么办呢？
留言
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讨论：
（1）什么是留言条？
（2）什么时候要写留言条？
（3）写留言条要注意些什么？