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计算机网络技术在档案管理中的应用
 
   
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
摘要：现如今，我国计算机网络技术发展迅速，在这样的背景下，为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的条件和机遇。同时也提出了如何高效管理和利用档案的新问题。计算机网络技术的应用可以降低档案馆管理成本，提高档案管理效率，实现档案信息资源向经济效益的转化。该文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势，从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在企业档案管理中的应用。
关键词：计算机网络技术；企业；档案管理
引言
进入互联网时代以后，计算机网络技术的发展十分迅速，计算机网络技术更新换代很快，各种以计算机网络技术为依托的管理系统和管理设备等应运而生，给人们的生活和工作都带去了很大改变。现如今，依托与计算机网络技术的档案信息管理已经逐渐成为档案管理的主流趋势，无论是日常生活还是工业生产对计算机网络技术的依赖性都越来越高，这也对计算机网络技术的应用和创新出了更高的要求，只有合理的应用计算机网络技术，才能有效提高档案信息管理水平，进而促进社会信息化发展。
1现阶段档案管理存在的问题
计算机网络的引入为档案管理工作提供了强力的后勤支持，大大的节省了信息的采集，数据分析的时间。但是只有小部分企业，应用到实践当中，并且为企业的发展做出了巨大的贡献，很多企业应用还处于滞后阶段，针对目前出现的问题，档案管理工作还有很多的不足，现实管理中存在很多的问题。1）管理人员不能与时俱进，没有充分重视档案管理工作。档案管理在人们传统的观念里就是：保管材料的工作人员，和保管的工作差别不大。从思想深处轻视档案管理工作，由于这种思想根深地固，对工作就不会有创新的概念，更不用提做好本职工作了。对于新思想，新形式下的档案管理形式，不能更好的接受。2）学****能力差，档案一般分为两类，纸质档案和数字档案。在对档案进行整理时，要分别将纸质档案与数字档案分开归档，很多档案管理人员没有接受过系统的学****对于计算机操作不熟练，在对档案信息录入时，经常会出现分开归档断连的情况。这就会使得原本简单的工作复杂化，由于时间的积累，会积攒下大量的工作量等待处理。对于档案工作的实时性也是非常不利的。时间一长，难免会有数据丢失的情况出现。
2计算机网络技术在企业档案管理中的优势

企业档案管理人员可以利用计算机网络进行有效的信息资料收集和整理，并将收集得到的信息资源传输到档案管理的数据库中，以实现对信息资源的高效整理和回收。档案管理部门还可以定期从各个业务部门收集专用的信息资源，以便对有价值的档案信息进行及时收集和归类，保证整个档案信息的完整性和科学性。在传统档案管理模式下，企业档案管理部门主要是采用人工档案收集处理模式，人力成本投入较高，整体工作效率较低，档案管理部门所提供的档案信息与企业发展不相适应。而利用计算机网络技术就可以保障档案管理部门能够随时随地收集相应的信息，进而实现档案信息资源价值的高效利用。

计算机网络技术在档案信息管理中的广泛应用，加快了档案信息收集、整理、存档以及传输的速度，为档案信息管理人员的工作带去了很大的便