上班族必看的电脑特技.docx

一、误删资料恢复
一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？
只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤：
1、单击“开始——运行，然后输入 regedit （打开注册表）
2 、 依 次 展 开 ： HEKEY — — LOCAL — —
MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/
CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在 左 边 空 白外点击“新建”
，选择： “主键” ，把它命名为“ 645FFO40—— 5081—— 101B—— 9F08
—— 00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站” ，然后退出注册表。
就 OK 啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好 .任何时候的文件都可以找回
来。
也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函
数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无
新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel
全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，
领略一下关于 Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显
示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资
总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式
一条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的
下拉按钮， 选中 “大于或等于” 选项， 在后面的方框中输入数值 “ 2000” 。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”
设置为“红色” 。
.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件 （大于等于
1500，字体设置为“蓝色” ；小于 1000，字体设置为“棕色” ）。
.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧， 工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示
出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，
利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
.在 Sheet2 中，将企业名称按类别 （如“工业企业” 、 “商业企业” 、
）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
.选中 A 列（“工业企业” 名称所在列 ）， 在“名称” 栏内， 输入 “工 业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体
企业”……
.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列 （如 C 列） ，执
行“数据一有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标
签中， 单击 “允许” 右侧的下拉按钮， 选中 “序列” 选项， 在下面的 “来
源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各
元素之间用英文逗号隔开 ） ，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列 （如 D 列），再打开“数据有效性”对
话框， 选中 “序列” 选项后， 在“来源” 方框中输入公式： =INDIRECT（C1） ，
确定退出。
.选中 C 列任意单元格 （如 C4）， 单击右侧下拉按钮， 选择相应的 “企
业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格 （如 D4） ，
单击下拉按钮， 即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称
填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以
选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加
到其中，方便随时调用。
.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”
对话框。 在“命令” 标签中， 选中 “类别” 下的 “新菜单” 项， 再将 “命
令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名
称 （如“常用文档” ）。
.再在“类别”下面任选一项 （如“插入”选项 ） ，在右边“命令”
下面任选一项 （如“超链接”选项 ） ，将它拖到新菜单 （常用文档 ）中，并
仿照上面的操作对它进行命名 （如“工资表”等 ） ，建立第一个工作簿文
档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
.选