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excel 的知识点 【篇一： excel 的知识点】
1、改变文本的大小写
在 excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，
也不是数据库，而是函数。不要以为 excel 中的函数只是针对数字，
其实只要是写进表格中的内容， excel 都有对它编辑的特殊函数。例
如改变文本的大小写。
在 excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它
们分别是： “=upper(源数据格 ) ”，将文本全部转换为大写；
“=lower(源数据格 ) ”，将文本全部转换成小写； “=proper(源数据
格) ”，将文本转换成 “适当 ”的大小写，如让每个单词的首字母为大写
等。例如，我们在一张表格的 a1 单元格中输入小写的 “excel ”，然
后在目标单元格中输入 “=upper(a1) ”，回车后得到的结果将会是
“excel 。”同样，如果我们在 a3 单元格中输入 “ ”，然后我
们在目标单元格中输入 “=proper(a3) ”，那么我们得到的结果就将是
“ 了”。
2、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝
对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如
此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从 a4 单元格中提取称谓的话，最好使用 “=right(源
数据格，提取的字符数 ) ”函数，它表示 “从 a4 单元格最右侧的字符开
始提取 2 个字符 ”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则
要使用 “=left(源数据格，提取的字符数 ) ”函数了。还有一种情况，我
们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我
们要想从 a5 单元格中提取 “武汉 ”两个字时，就只须在目标单元格中
输入 “=mid(a5,4,2) 就”可以了。意思是：在 a5 单元格中提取第 4 个
字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。
3、用 “视面管理器 ”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用 “视面管理器 ”吧。
，用鼠标在不需要打印的行 (或列)标上拖拉，
选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选 “隐藏 ”选项，
将不需要打印的行 (或列)隐藏起来。
“视图 →视面管理器 ”命令，打开 “视面管理器 ”对话框，单击
“添加 ”按钮，弹出 “添加视面 ”对话框，输入一个名称 (如“上报表 ”后) ，
单击 “确定 ”按钮。
(或列)显示出来，并重复上述操作， “添加 ”好其它的打
印视面。
，打开 “视面管理器 ”，选中需要打印的表
格名称，单击 “显示 ”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出
来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的 “打印 ”按钮，一切就 ok
了。
4、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中
文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化
地调整呢 ?
选中需要输入中文的单元格区域，执行 “数据 →有效性 ”命令，打开
“数据有效性 ”对话框，切换到 “输入法模式 ”标签下，按 “模式 ”右侧
的下拉按钮，选中 “打开 ”选项后， “确定 ”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文
输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法 )自动打开，当选中其它单
元格时，中文输入法自动关闭。
5、让 “自动更正 ”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢 ?那就
往下看吧。
“工具→自动更正 ”命令，打开 “自动更正 ”对话框。
“替换 ”下面的方框中输入 “pcw”也( 可以是其他字符， “pcw”用
小写)，在 “替换为 ”下面的方框中输入 “《电脑报》 ”，再单击 “添加 ”
和“确定 ”按钮。
，只要输入 “pcw”字符?此时可以不
考虑 “pcw”的大小写 ?，然后确认一下就成了。
6、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表
头下面呢 ?
“格式→工作表 →背景 ”命令，打开 “工作表背景 ”对话框，选中
需要作为背景的图片后，按下 “插入 ”按钮，将图片衬于整个工作表
下面。
ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格 (区域)中拖
拉，同时选中这些单元格 (区域)。
“格式 ”工具栏上的