行政助理岗位手册.doc

电器事业部销售管理部
行政助理岗位手册
岗位编号： KKDQ-11-006Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
岗位
职责
负责电器事业部销售公司各项管理文件的草拟和下发；
负责电器事业部销售公司办公室内勤工作管理；
协助电器事业部销售经理控制销售公司各项费用指标的落实；
制定季度办公用品计划；
协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；
负责电器事业部销售公司所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；
负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；
为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；
领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
事业部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
10%
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
岗位技能要求
日常事务的处理；
较强的管理能力；
良好的协调、沟通能力及组织能力；
一定的销售状况、行情的分析能力；
岗位资格要求
大专毕业或以上；
有两年以上的管理工作经验