总裁办总裁秘书职务说明书.doc

总裁办总裁秘书职务说明书
岗位编号： 编写日期：
职位名称：总裁秘书
工资等级：
工资水平：
定员人数：1
所在部门：总裁办公室
直接上级：办公室主任
所辖人员：
编写人：
审定人：
本职概述： 为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁交办的具体事务
职责一：为总裁日常工作生活提供服务
平均占工作时间百分比：60%
工作任务

序号
工作内容
工作标准
1
安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜
保证总裁工作进展顺利
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要责任
日常
总裁、各部门
职责二：撰写相关文字材料，处理与传递总裁相关文件、信函
平均占工作时间百分比：30%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
撰写相关文字材料
符合领导意图，文笔流畅
2
处理、传递总裁相关文件、信函，接收处理相关来电
及时、准确
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
主要责任
日常
总裁、相关部门
续2
执行权
主要责任
日常
总裁、相关部门
职责三：办理总裁交办的具体事务
平均占工作时间百分比： 10%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
办理总裁交办的具体事务
准时完成任务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
全部
日常
总裁、相关部门
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德
诚实可靠，责任心强
教育水平、职称
国民教育系列大专以文化程度，中级秘书以上资格
参考专业
中文、经济、管理等专业
工作经验
两年以上秘书工作经验
相关知识
行政管理相关知识，公文写作处理相关知识，企业管理基本理论
相关技能
写作能力，组织沟通能力，计算机操作技能
身体条件
精力充沛，身体健康
年龄条件
35岁以下
其它：
所需工具/设备
计算机、通讯设备
工作环境
办公室临近总裁
工作时间特征
经常加班
备注: