平顶山自来水公司档案管理办法.doc

平顶山自来水公司档案管理办法　 
 
第一章 总　则 ﻫﻫ 　第一条为加强公司档案管理，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。　ﻫﻫ 第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。　ﻫ公司文书档案由公司档案主管部门收发的同时直接整理建档管理.　ﻫﻫ 公司科技档案分别由有关部门取得利用,统一整理，系统齐全后移交档案主管部门管理. ﻫ公司财务档案由财务部门归档管理一年后移交档案主管部门管理．　ﻫﻫ　　各单位、部门在生产(工作）中形成的具有参考价值的文件、材料，由单位、部门负责将其中已办完的文件、材料及时归档管理。 ﻫﻫ 公司人事档案暂由组织干部部门和劳资部门集中管理。 ﻫﻫ 第三条公司档案部门，受上级档案部门的业务指导、监督和检查，负责管理公司档案。其任务是： ﻫﻫ １、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案； ﻫﻫ 2、积极开展档案的提供利用工作；　ﻫﻫ 3、进行档案鉴定； ﻫﻫ　　4、进行档案统计； ﻫﻫ　　5、认真学****中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷的基本方法，保证档案质量。　ﻫﻫ第二章　立卷范围 ﻫﻫ 第四条 档案立卷的主要范围有： ﻫ
1、上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制度。　ﻫﻫ 2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级的批复。 ﻫﻫ　 ３、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 ﻫﻫ 　４、公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）． ﻫﻫ 　5、公司制定的计划、统计、预决算、工作总结. ﻫ
　6、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要,以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 ﻫﻫ　 ７、具有保存价值的其它文件材料、重要的工作经验材料。 ﻫﻫ 　8、其它应归档的资料。 ﻫﻫ　 第五条外单位直接发送给公司或公司有关部门的主、抄送信件,如和公司以往办的函件有关,为了保持文件的完整，也应交档案主管部门保存立卷。 ﻫﻫ 第六条公司干部和工人档案属于机密资料，在现有条件下,暂由公司组织干部和劳资部门分别收集、立卷、归档、保管，以便及时利用、查找。　ﻫﻫ 　第七条立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷． ﻫﻫ 第八条在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。　ﻫﻫ 　第九条拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(十五年以上）、短期（十五年以下）三种。　ﻫ
第十条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表． ﻫﻫ 第十一条全部案卷组成后,要对案卷统一排列编写全档号，然后逐卷登记,填写案卷目录。 ﻫﻫ
第四章　档案借阅 ﻫﻫ　 第十二条借阅本部门的档案或一般档案,要登记履行借阅手续。调阅密级档案或非本部门档案,,不得带出，必须带出档案主管部门查阅的，须经主管经理批准。密级档案一律不准外借，不准摘抄、复制。底图一律不外借。 ﻫﻫ 　第十三条调阅档案人员应对案卷妥善保管,不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不