论水利声像档案的开发利用.doc

论水利声像档案的开发利用
　　摘要：随着水利工作的不断开展，水利声像档案大量产生，载体也在发生着巨大变化，开发利用已成为声像档案管理工作的重中之重，文章从水利声像档案管理的现状、开发利用的必要性及途径等方面，阐述了如何做好水利声像档案的开发利用工作。
　　关键词：水利声像档案；开发；利用
　　
　　声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体、以音像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分，可使真实历史画面再现，给人以影像和声音真实感觉，能够产生文字材料所无法起到的直观真实作用。水利声像档案是声像档案的重要组成部分，真实地记录了水利单位在各项活动中的历史面貌，提高水利声像档案的利用率，发挥声像档案的有效价值，对推动水利档案管理工作的发展会起到十分重要的作用。
　　一、水利声像档案管理的现状及成因
　　1．归档率不高。水利声像档案虽然是水利档案的重要组成部分，但是由于诸多因素的影响，一直使声像档案的归档率不高，这也就直接影响其开发利用。致使水利声像档案归档率不高的因素主要有两方面：一是档案意识不强。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。但是由于档案意识差，在声像档案形成过程中，照片、底片分家或已无底片，一盘带子反复用等等现象时有发生，造成归档不全或原始录音（像）没有保存下来，使本来很珍贵的声像档案，由于没有及时或完整归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要也是档案意识不强。二是管理制度不健全，单位缺乏重视。对于水利单位来说，除日常工作中形成的声像档案外，还有一大部分来自于工程施工，这是水利单位声像档案的重中之重，但是由于制度不完善，或有相关制度，但落实不到位，领导缺乏重视，致使这些珍贵的声像档案归档不及时或不归档，成为无用的垃圾。
　　2．管理人员素质不高。很多专门从事档案管理的人员原来并没接受档案专业培训，或仅接受过短期档案培训，或具有档案管理专业知识，但是缺乏多媒体等现代科技技能，使档案管理工作停留在原始手工阶段，尤其对现代水利声像档案的管理、开发、利用更是无从做起，即使声像档案及时归档，也只是死档案，没有什么利用价值。更不会产生什么效益。
　　3．硬件水平不高。随着科技的进步，声像档案的载体也在不断更新，对于声像档案的保管要求也越来越高，但是由于单位对档案管理投入经费不足，没有配备声像档案专用档案室或档案柜，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，致使声像档案不同程度受损。再加之各种高科技设备投入不足，如扫描仪、刻录机、数码照相机、数码录像机、液晶投影仪、图像和声音编辑软件等。这就在一定程度上阻碍了声像档案的数字化进程，从而造成利用不便，使声像档案的开发利用成为空谈。
　　二、水利声像档案开发利用的必要性
　　要想让水利声像档案和其它档案一样得到重视和认可，就必须加大开发利用，使其价值得以显现。档案部门是一个很容易被忽视的部门，在一定程度上就是一个文件保管部门，和其它业务部门相比，其地位就不言而喻了，而声像档案则是档案中最容易被忽视的一个