基地组织机构和职责应急组织机构及职责.doc

基地组织机构和职责应急组织机构及职责
基地组织机构图各部门工作职责 (一)办公室 办公室是基地经营管理工作运行的中枢机构～是发挥公司决策、承上启下、业务工作协调组织、重点工作落实督办、各类信息收集和内外综合服务、接待联络的职能部门。
部门主要职责:
文秘工作
1、负责基地相关总结、计划、请示、报告、会议决议等各类文的起草、上报、收集处理工作,
2、负责基地内外文、电、部门建议、请示等各类文书的收发、传递、处理与归档备案,
3、负责印信管理工作,
4、负责基地文管理、保密工作,
5、负责对外报送相关信息,
6、负责基地内部联络沟通工作,
7、负责票证签报工作,
8、负责公司领导、各部门、员工的服务保障工作。
接待工作
1、负责上级领导和基地接待的联络、协调和安排。
2、负责基地的对外接待及业务往来单位接待的协调工作。
3、负责基地会员卡管理工作。
4、负责基地接待用品、办公用品的采购、发放、登记、保管和管理工作。
5、负责基地门票免票、演出赠票的协调管理工作。
各部门综合协调与行政管理
1、负责基地内、外部协调联络工作。
2、负责公司会议的会务组织和联络协调工作。
3、负责公司法律顾问管理～法律事务咨询～参与重大经济合同的谈判、审查工作。
4、负责学员投诉的处理与反馈工作。
5、负责订购基地及各部门报纸、报刊。
6、负责基地证照管理工作。
7、负责文印管理工作。
8、负责地方有关政府部门、周边社区、基地的关系协调工作。
司机班管理
1、负责公司车辆的管理调度工作。
2、负责对公司车辆进行维修与保养。
3、负责对公司司机班进行成本核算～车辆行程数和耗油量记录。
4、负责对公司车辆进行年检年审与保险等各项手续办理。
档案室管理
1、负责公司档案室日常管理工作。
2、负责公司各类档案的归档整理、存档保管工作。
监控室管理
1、负责监控室日常管理工作,
2、负责景区监控设施的使用、管理、维护及保养工作。
(二)财务部
财务部主要从事公司经营计划、账务核算和管理、财物规划、资金运作与控制以及各类日常物资采购工作的职能部门。
部门主要职责:

1、负责分析基地经营状况～为决策层提供依据,
2、负责组织制定基地财务方面的管理制度、规定并监督执行,
3、负责制定、维护、改进基地财务管理程序和政策～制定年度、季度财务计划,
4、负责编制和执行预算财务收支计划、信贷计划～拟订资金筹措和使用方案～开辟财源～有效使用资金,
5、负责进行公司内部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核～督促公司各部门降低消耗～节约费用～提高经济效益,
6、负责基地整体资金调配、成本核算与分析,
7、负责实施企业资金、资产的规范管理～对可能造成基地经济损失的重大经济活动进行有效监控,
8、负责公司融、投资具体管理工作;
9、负责做好会计凭证、会计帐薄、会计报表以及其它会计资料和财务管理资料的保管与定期存档工作。

1、负责基地固定资产、办公家具、库存物品的账实登记管理工作,
2、基地宣传资料、研学纪念品、礼品的库房管理使用和领取工作。
3、参与基地重大资产、工程项目建设的预算、议价和招标工作,
4、参与基地各类合同议价、谈判、合同审核工