Word实用讲解
一、页面整体布局及常规操作
1、主要工具条的显示、位置摆放、常用按纽介绍。
方法:工具条空白处单击右键进行选择;将光标定位在处按住左键进行移动。
2、视图的选择
方法:当发现页面整体发生改变时,注意看处,一定是页面视图,方可操作。
3、显示比例的使用技巧
方法:常用工具条处,输入相适应的数值;快捷键Ctrl+鼠标滑轮。
4、保存与另存的区别
方法:保存是现文件内容上的增加,存储位置不变;另存是改变位置。
作业:新建一个文件保存桌面一份,另存E盘一份。(文件名为本人姓名)
5、选择文字的技巧
方法:①行首单击选择一行;双击选择一段;三击选择全文;
②光标处Shift+Home到行首;Shift+End到行尾;Ctrl+Shift+Home到文章首;Ctrl+Shift+End到文章尾;Shift+光标键对文字进行逐个或逐行选取。
作业:发送文章进行练****br/>6、常用快捷键
方法:Ctrl+A全选;Ctrl+S保存;Ctrl+Z撤消;Ctrl+X剪切;Ctrl+C复制;Ctrl+V粘贴;Ctrl+F查询;Ctrl+O打开;Ctrl+P打印
作业:发送文章进行练****br/>7、页面设置
①页面边距和装订线:输入相应数值。
②纸张方向:根据内容进行选择。
③常用纸张设置:A4、B5(A3=2A4,B4=2B5)
8、打印设置:
①打印方式:常用工具条上打印按纽直接打印全文1份;文件下打印可进行设置。
②打印设置:范围:全部、当前页、页码范围。份数:输入份数。纸张缩放:A4至B5或B5至A4。
9、插入页码:
方法:菜单栏→插入→页码(一般格式为右下)
作业:发送文章进行练****br/>10、打印预览
方法:常用工具条→打印预览按纽;文件→打印预览
11、文件加密:工具→安全性→输入密码
二、字处理
技巧1:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色。(前提必须是选中文字,再进行处理)
技巧2:应先把全文录入完毕后,再进行处理,不要边做边改。
技巧3:常用效果可通过格式工具条上相应按纽操作即可;特殊效果可通过格式→字体制作。
作业:发送文章进行练****br/>三、段处理
技巧1:每段开头都是空2个字,以后不要用空格了,可用格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符。方法:先录入完信息后→选中段落→格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符
技巧2:有的时候两段之前要有一定的距离,用回车换行空间还大,这时可用段前段后间距来改变。方法:格式→段落→输入相适应的行数。
作业:发送文章进行练****br/>四、文章处理
技巧1:解约纸张。方法:通过页面边距的设置(
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