软件公司内部管理制度.docx

X X X软件技术有限公司
内部管理制度
发件部门：综管部
审批：
适用范围：公司全体员工 生效日期： 2011 年 4 月
第一部分 公司考勤 3
第一章 总 则 3
第二章 细 则 3
第一节 考勤分类说明 3
一、 迟到、早退 3
二、旷工 4
三、事假、病假 4
四、工伤假 5
五、婚假 5
六、丧假 5
七、产假 5
八、年休假 6
九、加班倒休 7
第二节 考勤审批规定 7
第三章 附 则 8
第二部分 福利制度 9
一、假期 9
二、活动 10
三、社会保险 10
四、体检 10
五、午餐补助 11
其它 11
第三部分 办公室管理及网络管理 11
一、办公室管理 11
二、网络管理 12
三、计算机管理 12
四、数据安全 13
第四部分 印章管理 13
一、目的 13
二、公司印章种类 14
三、印章管理者 14
四、印章的保管 14
五、用印时的注意事项 14
六、专业印章的刻制与使用 15
七、印章的遗失与销毁 15
第五部分 图书管理 15
一、工作目的 15
二、适用范围 15
三、工作内容 15
四、图书保管 16
五、图书借阅 16
第六部分 钥匙管理 16
第七部分 员工奖惩 17
总则 17
奖 励 17
处 罚 18
第一部分 公司考勤
第一 章 总 则
第一条 考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各级
领导必须给予重视。
第二条 员工的考勤情况由综管部负责管理。
第三条 员工须按公司规定进行考勤记录并及时对异常考勤及休假情况进行申报；
第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的异常考勤申报及
休假申请。
第二章 细 则
第一节 考勤分类说明
一、 迟 到、早退
第五条 公司实行每周五天， 每天八小时工作制。 每天具体工作时间为： 上午 9 ： 00－ 12： 00 ，
下午 13： 00 － 18 ： 00。
第六条 员工上下班必须在考勤表上签到， 签到次数为两次， 即上班和下班各一次， 严禁代 （托）
人签到。如有特殊情况可由综管部人员在考勤表上注明原因，具体按以下方式填写：
“事 ”为事假， “病”为病假， “迟”为迟到， “早”为早退， “出”为出差， “外”为公
事外出。如计划出差及早上直接外出办事应在前一天提前在考勤表上记录。并由综管
部监督考核。
第七条 上班不得迟到与早退。
第八条 1 ．迟到：超过上午 9： 00 到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话
通知综管部。每月迟到两次以上的，从第三次开始进行处罚。 2．早退：早于下午 18：
00 离岗
扣款规定 迟到、早退每次罚款 30 元；每月迟到、早退以及脱岗累计达到 2 次以上开始计算处
罚（即从第 3 次开始计算处罚） ，并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到 4 次予以通
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报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计 5 次以上（含 5 次） ，按旷工一天记录、
处理。
二、旷工
第九条 如有下列情形之一，均按旷工处理。
．未请假或请假未批准，不到公司上班；
．用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；
．其他等同于旷工的行为。
第十条 1 小时以上， 3 小时以内为旷工半天； 3 小时以上为旷工一天。
扣款规定 旷工半天扣一天工资，旷工一天及以上扣发旷工时间的双倍工资。
三、事假、病假
第十一条 事假须提前填写请假申请单，遇紧急情况没能事先申请须于当日上午 9： 00 前电话通
知上级主管和综管部，得到批准后按请假处理，但须上班后填写请假单并由上级主管
签字，将请假单交给综管部方能生效，否则按缺勤处理。超过 1 天的事假：必须有事
前经过批准的书面请假单方可生效。
第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单，由他人代请假无效。
扣款规定 （1）扣除事假薪资的计算 =月度薪资+每月应出勤天数+ 8X请假小时
月累计事假超过 5 天， 当月没有考核工资； 全年累计事假达到 15 天没有年终绩效；
连续 6 个月累计事假达到 15 天， 或连续 12 个月累计事假达到 20 天， 公司有权解聘。
第十三条 病假应事先填写请假单，病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明，将病假
证明粘贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上的病假须由总经理签字，并将