出纳工作内容
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身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。
③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
二、出纳员一天的工作安排
了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?
,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
,每天或每周报送一次出纳报告。
,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
三、出纳每天工作内容
(一)办理银行收支和现金收支业务。
(二)负责支票、汇票、收据管理。 支票填写规定:
(三)做银行账和现金账。 银行日记账及现金日记账格式
(四)负责员工借支款。若需要借支就必须填写借支单,然后交相关领导审批签名,确认无误后,由出纳发款。
(五)员工工资及报销款项发放。 一般是网银办理。
(六)银行业务及结汇业务。
A现金收付
,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到***予以没收,由责任人负责。
,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
,做到账实相符,防止现金盈亏。
,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
B 银行账处理
,避免张冠李戴。开汇兑手续。
,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日上班报送财务日报表。
、电汇单及收据,不得随意乱放。票据作废,需存档。
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