用友T3标准版系统解决方案房地产.doc

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T3标准版系统方案
铜陵微尘软件效劳中心
2011-08-18

目录
一、T3产品概述 2
二、成长型企业关键管理要素分析 3
3
财务业务一体化 3
三、T3技术架构与系统部署 5
1. 技术架构 5
2. 运行环境 5
3. 系统部署 5
四、T3系统总体构成 5
1. 模块组成 5
2. 应用特性 5
五、T3系统各模块功能描述 6
1. 销售管理系统 6
2. 采购管理系统 7
3. 库存管理系统 8
4. 存货核算系统 9
5. 总账系统 10
6．UFO报表 12
六、系统方案推荐模块 12
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一、T3标准版产品概述
成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，软件应用也以加强核心业务运作标准化为第一目标。这一点完全不同于管理根底相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，到达对症下药的效果。
用友T3标准版，以凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与效劳的信念，专门为中小型企业量身研制的产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业开展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱根底、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友T3标准版以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理标准，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起最根底的管理秩序和标准逻辑，有效解决最核心的标准管理瓶颈问题。
二、成长型企业关键管理要素分析
1、企业的关键管理要素
1赊销风险控制
识别危机
信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意时机
客户****惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段
销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细
客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难
分析根源
企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。
面对剧烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。
制定对策
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险
控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，那么需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，那么需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。
建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象〔客户、业务员、部门〕和信用控制的方式〔信用额度和信用期限〕，并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限
灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规那么，支持发货后假设干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环
应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此催促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况
应用效益
通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险
通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率
通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率
1．1．2业务员考核
以往的考核困难是因为业务数据统计难，针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中，很难剥离和梳理，导致业务员管理的粗放以及奖惩鼓励措施偏离实际业绩目标。
T3标准版可以针对业务员制订销售目标，可以按产品系列、销售区域等不同角度制订