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老板学财务第一步——了解会计知识在会计学体系里,有一个庞大的家族, 有企业会计、行政单位会计、事业单位会计; 在企业会计里, 又分为财务会计、成本会计、金融企业会计; 现在有出现了税务会计、法务会计,等等。以前, 在大学的会计专业, 还有管理会计。有人把会计分为两类: 财务会计和管理会计, 前者叫外部会计, 后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少,企业更注重财务管理。作为老板, 你没必要对会计业务很精通, 但要知道资金是怎么来的, 还要知道它是怎么没的, 至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候, 使用一些专业俗语, 让他知道你不是外行, 他做起事来就不敢蒙你了。不管怎么说吧, 了解点财务会计, 懂点财务管理, 至少能使企业的管理水平更上一层楼。一、会计要素在会计上,把企业的所有经济业务分为六个部分,叫六大要素, 分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。资产、负债、所有者权益反映的是财务状况, 收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表, 后三个要素组成的会计报表叫利润表。《小企业会计制度》里的会计报表有三张, 也就是常说的三大报表。如果敢兴趣的人多,我会继续下去的。下面开始逐一介绍。(一)资产教科书里的概念是这样的: 资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。说白了, 有权支配的有形物和无形物, 都是你的资产。以后不说概念了,以理解为主。比如: 库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产, 拥有产权的房屋、设备等固定资产, 还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的, 只要在你这里功能使用和耗费, 就是你的资产。(二)负债买资产的时候, 自己的钱不够, 就要借外债、赊货, 这就是负债。比如银行贷款, 是欠银行的; 应付账款, 是欠客户的; 应付税款, 是欠税务局的;应付工作,是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。(三)所有者权益所有者权益, 也叫股东权益, 公司开始时投资者投入的钱, 经营一段时间后,企业积累的钱,这些都属于所有者权益。用公式表示:资产- 负债= 所有者权益企业里能看到的东西, 是资产, 比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房, 还有看不到的无形资产; 你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等,就是负债;资产减去负债,就是所有者权益了,那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产,就叫资不抵债,企业就要破产了,这是谁都不愿意看到的。把上面三个要素联系起来举个例子:企业购进一批设备需要 80 万元, 你只有 30 万元, 怎么办?你从银行贷款 50 万元, 这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是:资产 80 万元,负债 50 万元, 所有者权益 30 万元。作者:段侠回复日期: 2009-12-31 12:18:55 (四)收入日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。如果你是生产电饭锅的企业, 那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”,你把加工剩下的废旧材料卖掉了,叫“其他业务收入”, 这些都是收入。(五)费用会计要素里的费用是个大概念, 包括成本、税金及附加、期间费用。成本,工业是指生产成本,商业是指进货成本。税金及附加,包括营业税和消费税,还有城市维护建设税。期间费用一共有三个:管理费用、营业费用、财务费用。(六)利润利润,就是经营成果,分营业利润、利润总额和净利润。作者:段侠回复日期: 2010-01-01 08:39:47 收入、费用、利润,这三个要素举例说明: 假如你是一般纳税人的工厂, 本月销售电饭锅一个 500 元, 单位成本 300 元,销售过程中会产生费用 100 元。收入是 500 元, 费用是 300+100=400 元, 利润是 500-400=100 元。顺便讲个故事: 月底, 会计报给老板一份会计报表, 老板发现这个月的管理费用达 18 万元, 以前每个月是 12 万元左右; 上个月还盈利呢, 这个月就接近亏损了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他, 上个月, 你买来的小轿车, 这个月开始折旧, 多出 3 千多, 还有参加展会,支出 1 万多,还有一笔欠款 4 万多的欠款,已经三年多了,算坏账, 计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了, 费用增加了, 利润就减少了。会计知识掌握一点就够用了, 主要是财务管理,对于老板老说还是很主要的。作者:段侠回复日期: 2010-01-01 08:43:59 再举个例子:有个商店这个月出售电脑 30 台,单价 6 000 元, 收到货款 180 000 元;这批电脑的进价是每台 5 000 元,应交增值税 5 100 元, 其他附加税 510 元; 销售人员工资、发生的运输费等 6 000 元,经理、会计等工资、部门水电费、招待费、折旧等共计