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word 实用技巧【电脑知识】 Word 实用技巧 50招 1、 Word 下如何使用着重号在 Word 中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项, 打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到 ABC 头上有三点的“ ent ”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在 Word 中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2 、让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上, 按下“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行, 这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、 Word 中巧用 Alt 键按住 Alt 键再拖动左右( 上下) 边距, 可进行精确调整, 在标尺上会显示具体值。 4、 Word 准确移动文本选中要移动的文本, 再按“ F2”键, 此时光标会自动变成灰色, 将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。 5、“相中”垂直文本块当我们想选定 Word 文档中的一个垂直块时,可以先按下 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。 6 、让 Word 打印自动按序排列在打印文件时, 点击“文件—打印”, 在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮, 在上面选中“逆页序打印”, 这样先打印第一页, 再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印, 实现纸张的正反面成批打印。 7 、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词, 按下 shift 以后按 F3, 每按一次 F3, 字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/ 更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。 8 、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“ shift+6 ”,另外按下“ Ctrl+Alt+. ”组合键可以在任何输入法状态下输入。 9 、快速去掉页眉的横线在利用 Word 插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉, 可以打开“格式—边框和底纹”, 在弹出的对话框中把边框设置为“无”, 并在“应用于”下更改为“段落”, 再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/ 样式”命令,弹出“样式”对话框, 在“样式”项中选定“页眉”, 再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮, 在弹出的菜单中选“边框”命令, 弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选定“无”即可。 10 、为奇偶页制作不同的水印首先,执行“文件—页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态, 在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。 11 、快捷绘图在绘图中, 如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图, 只要用鼠标左键双击此图标即可。 12 、快速去除超链接想取消超链接的下划线,只需按下组合键“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”,便可将下划线取消。 13 、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时, 有时发现一个标题出现在一页的底部, 而它的正文出现在新的一页中,很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起, 可以将光标移到该标题所在的段落中,选择“格式”菜单中的“段落”命令, 出现段落对话框, 在段落对话框中单击“换行和分页”标签,选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定”按钮。另外, 为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字, 或者在某一页底部出现某段的第一行文字, 或者在一页底部出现某段的第一行文字, 只要把光标移到该段中, 然后在窗口中选中“孤行控制”复选框, 系统将自动向下页移一行文字。 14 、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时, 要在文档中插入一个很宽的表格, 需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向, 可以将光标移到表格之前,选择文件菜单中的“页面设置”命令,单击“纸张大小”标签, 在“方向”区中选择“横向”单选按钮,从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项,然后单击“确定”按钮。 15、 Word 中磅与厘米的换算 1 磅约等于 厘米, 1 厘米约等于 磅。 16 、计算机中容量单位的换算 1GB=1024MB , 1MB=1024KB ; 1KB=1024 字节。 17 、巧用 Word 的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首,按“ F8”启动“扩展”, 此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色