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第三章文献检索工具第一节概述第二节检索工具的结构和类型第三节几种常用的文献检索工具第四节数据库第一节概述一、文献检索工具的概念?1、概念:文献检索工具是人们用以报道、存储和查找文献的工具。?2、构成要素: (1)文献:构成检索工具的基础(主体)。(2)检索语言:检索工具构成的手段(组织形式)。(3)文献条目:文献存在方式。名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等前二者缺一不可。二、文献检索工具的形成文献的加工过程就是文献的存储过程(一次、二次、三次)。?1、文献的浓缩?是指对一次文献进行主题分析,在把握其主题的基础上,遵循一定的标准或规则,形成文献条目的过程。?文献的条目是指描述文献外表特征(文献名、著者、出处)和内在特征(主题词或关键词、分类号文摘)的记录单元。?2、文献的标引?是将一次文献中有检索意义的特征,通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言(即检索语言)并记录下来,作为存贮和检索标识的文献处理过程。?被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。?根据其性质,分自然标识(文献名、作者、文献出处等)和人为标识(分类号、主题词等)。?3、条目组织?将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识,按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起,就形成了检索工具。?由此可见, 检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,属于二次文献。三、文献检索工具的职能?1、存储职能:文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来,形成有序文献集合体。?2、检索职能:是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径,便于人们检索各自所需要的文献。?3、报道和浏览职能:简洁的文字报道大量的文献,揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。四、文献检索工具的质量评价四个方面, 12个指标。?1、全:是指检索工具存储文献的存储面如何。包括:覆盖面(出版物类型和数量)、摘储率(摘引率,一种出版物中摘引其相关文献的比例数)、报道量。?2、好:浓缩质量好和标引质量好。?3、快:文献报道速度快。?4、便:能提供多种检索手段,多种检索途径。第二节检索工具的结构和类型一、检索工具的结构?1、说明部分:放在前面,必要指导,目的、范围、年限、检索方法、注意事项等。?2、著录部分:是主体,由若干著录款目组成,最基本款目包括文献名、著者等。?3、索引部分:提高检索效率,如主题索引、分类索引、著者索引等。?4、附录部分:补充部分,重要组成部分,包括摘用刊物种类,各种缩写、文字转译、术语等。二、检索工具的类型?1、按加工文献和处理信息的手段分: (1)手工检索工具(如卡片目录) (2)机械检索工具(机械装置) (3)计算机检索系统?2、按收录文献的范围划分(1)按收录文献的内容范围划分:综合性检索工具(如法国的文摘通报)、专业性检索工具(如环境科学文摘)。(2)按收录文献的类型范围划分:全面性检索工具和单一性检索工具(如中国专利索引)。?3、按出版周期划分: (1)期刊式检索工具(不定期连续出版) (2)累积式(是前一种的补充) (3)图书式(专题性出版物) (4)附录式(附属于一次文献的,不独立出版的文献条目或索引) ?4、按编著方式划分( 一般划分方法): (1)目录型(2)题录型(3)文摘型(4)索引型