秘书的会务工作
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第一节 会议事务工作
一、会议的含义
(一)是指有组织有领导地商议事情而集会的一种工作形式。
(二)是指一种经常商议事情并处理重大事务的常设机构或组织。如全国人民代表大会、中国人民政治协商会议等。
全国人民代表大会
二、会议的种类 :
:
⑴立法会议:这是权力机构的会议,如各级人民代表大会
⑵党务性会议:政党内部召集的会议
⑶行政性会议:单位召开的执行性,工作性会议
⑷业务性会议:(专业性会议)
⑸群众性会议,这是非专业性的表达群众的意愿的会议
⑹交际性会议:旨在增进了解,发展友谊的会议,如会议茶话会、联欢会、交谊舞会。
二、会议的种类
随着社会的发展,管理活动日益追求高效,会议方式面临
一切严重的挑战,电子会议应运而生。
所谓电子会议,指采用某种通信手段,在各种电子设备的支持下举行。
不足之处:
A、无法目睹别人的反应表情,而这些无声的反应常常是决定生意成功与否的重要因素。
B、若主持人掌握不当,则会使会议变成一连串无聊的独白。
C、成本比传统会议高。
三、会议的作用
1、实施领导的重要工具 。
2、领导贯彻民主集中制,实现决策民主化,科学化的必要手段,要集思广益,充分发挥干部和群众的智慧这就需要召开会议来交换意见,研讨问题。
3、各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有效方法,此外,会议还有宣传教育作用,研讨作用,表达思想感情作用等。
四、会议要素
名称
议题
举办
形式
文书
效果
参与者
地点
时间
主持者
会议
要素
另外还有一些附加要素:
会议
财务
会议
宣传
会议
后勤
会议
附加要素
五、什么是“会务”?
“会务”是“会议事务”的简称,它包括会前的筹备,会中服务和会后落实等工作。
会务工作的分类:
会议政务和会议事务:
:由会议的领导者和组织者完成和处理,是实现会议既定目标和完成会议任务的主体性工作。
:由协助者或服务者完成和处理,即由秘书人员完成和处理。
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