Excel公式与函数ppt课件PPT课件.pptx

项目6 Excel公式与函数
项目提出
以“公式与函数”工作簿为项目。其中“公式”工作表的内容如图6-1所示。
图6-1 “公式”表的内容
第1页/共62页
项目6 Excel公式与函数
项目提出
(1) 怎样完成公式“总评成绩”、“及格否”、“偏差”的输入？
(2) 在公式与函数中，怎样判断单元地址的引用类型？
(3) 对公式给出的错误信息，如何分析，如何改正公式？
(4) 各种类型的函数又如何使用？各参数的范围又如何确定？
项目分析
所有公式都是以“=”开始的表达式，通过公式的运算后，公式所在的单元格显示是公式的值，公式的本身在编辑栏中显示。
函数存在于公式中，是公式的重要组成部分，每个函数由函数名及函数参数组成，经函数运算后，得到一个或几个函数的值。
第2页/共62页
项目6 Excel公式与函数
项目导航
通过本项目的学****应掌握的内容主要有：
(1) 公式的表达形式是以等于号开始，后接表达式的等式，表达式中包括常量，单元格地址(相当于变量)、各种运算符(算术、文本、关系、引用)、函数等对象。
(2) 在公式中，引用单元格地址有3种方式，相对引用、绝对引用和混合引用。
(3) 函数是数据处理必不可少的计算工具，依靠函数，可以获取新的数据，函数主要有数字函数、文本函数、统计函数和逻辑函数等。
(4) 单元格公式输入有两种情形，一是直接输入，对熟练者适用；二是公式向导输入，对初学者适用。
第3页/共62页
项目6 Excel公式与函数
项目导航
本项目的重点内容为：
(1)  公式的建立。
(2)  函数的使用。
(3)  地址的引用。
Excel公式与函数的操作内容导航见表6-1。
表6-1 公式函数操作导航
内容
操作提示
公式
单元格中以“=”开始的表达式
运算符
运算规则，直接输入
相对引用
直接输入
绝对引用
在行和列前加“$”号，或者按F4键
混合引用
在行或列前加“$”号，或者按F4键
函数
直接输入或导航输入，注意函数参数及函数值
第4页/共62页
单元格公式
输入公式
任务1
在“公式”工作表中，输入D4单元格计算公式(总评=平时成绩×30%+期末成绩×70%)。
操作步骤
选中D4单元格，输入公式“=B4*30%+C4*70%”，按Enter键，或者单击编辑栏左侧的“确定” 按钮。
D4单元格中显示计算结果，编辑栏中显示当前单元格的公式，如图6-2所示。
第5页/共62页
单元格公式
输入公式
图6-2 输入公式
第6页/共62页
单元格公式
输入公式
操作技巧
(1)  在公式输入过程中，公式中出现单元格引用时，可用鼠标直接单击单元格获取单元格地址，比直接输入更方便。
(2)  双击公式所在的单元格，单元格处于编辑状态，可以看到被该公式引用的所有单元格或单元格区域将以不同的颜色显示在公式单元格中，并在相应的单元格或单元格区域显示相同颜色的边框，便于用户检查并修改单元格或单元格区域的引用。
第7页/共62页
单元格公式
运算符
1．算术运算符
表6-2 算术运算符的说明
运算符
名称
示例
-
负号
-88
%
百分号
A1%、A1%+A2
^
指数
A1^2
+、-
加法、减法
A1+A2、A1-A2
*、/
乘法、除法
A1*A2、A1/A2
第8页/共62页
单元格公式
运算符
2．文本连接运算符
任务2
在C10、C11单元格中，连接同行左边两个单元格内容。
操作步骤
选择C10单元格，输入公式“=A10 & B10”；选择C11单元格，输入公式“=A11 & B11”，计算结果如图6-3所示。
图6-3 计算结果
第9页/共62页
单元格公式
运算符
3．关系运算符
表6-3 关系运算符的说明
运算符
名称
示例
=
等于
A1=A2
>、>=
大于、大于等于
A1>A2、A3>=A4
<、<=
小于、小于等于
A1<A2、A1<=A2
<>
不等于
A1<>A2
比较运算符的运算优先级均相同，使用比较运算符的参数一般为数值型，“=”或“<>”也可用于字符型与逻辑型。
第10页/共62页