【办公室主任工作手册】办公室工作手册 办公室主任工作总结.docx

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【办公室主任工作手册】办公室工作手册_办公室主任工作总结
工作手册 学生会
办公室章程
(2021/04/11)
厦门理工学院学生自律委员会办公室
2021年4月
目录
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第一章 机构设置?????????????03
第二章 办公室职能?????????????04
厦门理工学院学生自律委员会办公室章程
总则
第一条 厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护
学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。
第二条 本部门的基本任务
（一） 贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自
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我”的宗旨。
（二） 做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用
（三） 定期清点自律会财务，及时上报
（四） 每学期做好自律会所有资料的更新
本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。
第一章 机构设置
第三条 办公室下设1名，副部长2名 秘书组组长1名，秘书组副组长1
名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名
第四条 各机构职能
一、部长：
（一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。
（二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。
（三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。
（四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。
（五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。
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(六) 对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与
其他部门的协作，促进内部交流。
二、副部长（2）
（一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。
（二）做好与分管小组的任务
（三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。
三、分组
1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作
部门档案的分类整理
负责部门以及部长例会的记录工作
秘书组组长负责通知重大事项的通知
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