Excel2003初级教程.ppt

Excel 2003 数据处理软件 Excel 2003 Excel 2003 是是 Microsoft Office Microsoft Office 办公系列软办公系列软件的组成部分,具有强大的数据计算与分析的件的组成部分,具有强大的数据计算与分析的功能,含有丰富的命令和函数。可以把数据用功能,含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来,被广泛地应用于各种统计图的形式表示出来,被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时, 要是由大的表格构成时, Excel Excel 比比 Word Word 更能胜更能胜任该项工作。任该项工作。知识结构一、 Excel 2003 简介二、 Excel 的基本操作三、工作表中的常用运算 1、 Excel 2003 简介 启动与退出 Excel Excel 的工作窗口 Excel 中的常用术语 的基本操作 设置单元格的格式 工作表的编辑 输入数据 编辑数据 新建、保存和打开工作簿 3、工作表中的常用运算? 自动求和? 利用公式和函数? 数据排序? 数据筛选 启动与退出 Excel 启动: 启动 Excel 的方法与启动其他应用程序的方法相同,有 3种方法。退出: 有4种方法, 无论哪种退出,若没有执行“存盘”命令,则会自动弹出存盘提示对话框。启动: 启动 Excel 的方法与启动其他应用程序的方法相同,有 3种方法。退出: 有4种方法, 无论哪种退出,若没有执行“存盘”命令,则会自动弹出存盘提示对话框。 启动与退出 Excel 从桌面启动双击桌面“ EXCEL ”快捷图标从开始菜单启动单击“开始”?程序? EXCEL 从已有文件启动双击已存在的 EXCEL 文件图标,启动了 Excel 的同时打开了这个 Excel 文件。启动: 启动 Excel 的方法与启动其他应用程序的方法相同,有 3种方法。退出: 有4种方法, 无论哪种退出,若没有执行“存盘”命令,则会自动弹出存盘提示对话框。 启动与退出 Excel 方法 1:单击“文件”?“退出”方法 2:单击窗口右上角退出按钮“X”方法 3:双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法 4:按 Alt+F4 Excel 的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域 Excel 的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时,相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中,名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时,其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据,所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。