FB-82B-002供应商送样管理程序(新A).doc

1. 目的: 为了使本公司有关样品管理之作业流程制度化,规范化,确保与各相关作业流程顺利衔接,合理利用公司资源,而制定本办法。 : 公司所有生产性物料之样品的试制、发包、确认、分发、使用、保存、废弃等均属之。 : 工程部: 负责对除电子料以外所有样品的确认及签发,以及批准对经确认不再适用的样品之废弃处理; 负责客户样板制作所需要的新的原材料的申请。 负责对确认 OK的样品相关连《样品检验基准书》的制订。 : 负责对电子料样品的确认及签发,以及批准对经确认不再适用的样品之废弃处理。 负责对确认 OK的电子料样品相关连《来料样品确认书》的制订。 : 负责依《样板申请单》以及工程部或研发部提供的物料需求信息(至少包括名称、数量、规格、参数、规格书等)将样品需求信息及时、准确、完整地传达给供应商,并跟进供应商送样进度。 跟进供应商提供的样品经工程部或研发部确认之结果,并及时将确认结果之信息反馈供应商。 : 负责检验客户样品,负责制作不良限度样品; 负责样品确认过程中按照质量管理体系要求实施必要的监控。 : 负责对本部门所使用之样品进行分类、编目、建档妥善保管。 : 当工程部确认标准包材样品之权责人不在时,可由总经理进行确认。 4. 作业内容: 样品相关信息的传递: 研发部或工程部将经过相关权责人员确认之样品需求信息以《样板申请单》的方式及时传达采购部; 采购部负责将样品需求信息及时、准确、完整地传达给供应商,并跟进供应商按要求及时送样; 样品的确认: ,并填写《样品确认通知单》按照权责区分交给相关确认部门进行确认; 确认部门(工程部或研发部)按照《样品确认通知单》相关项目进行逐一确认, 并对每一栏确认过的项目进行判定及做最终判定;确认后将样品和《样品确认通知单》转给品质部进行再确认和相关监控,然后呈总经理批准,最后将结果回复给采购部,由采购部将最终信息通报给供应商; 属于顾客提供信息的送业务部相关权责人员确认,属于公司自行设计的送交工程部或者研发部确认。 确认样品的各权责部门根据确认 OK 结果签发《部品检验基准书》或《来料样品确认书》,经过文控中心受控后将确认信息及时发布给相关部门和供应商处。 和其他新的电子物料的样品需求信息, 如果已有通过正式评审并有相关评审资料的合格供应商,在要求制做新的 PCB 样板时,由研发部提供相关件给采购, 由采购发给现有合格供应商,并跟进送样进度,确保及时将样品交研发部确认和作必要测试,研发部确认样品后,签署《来料样品确认书》,将样品转交使用部门, 并将确认信息及时传达采购部;其间研发部提供必要技术支援,以协同与供应商跟进需改进之处,以缩短打样周期。如果尚没有合适的供应商,则由采购部将样品需求信息传达至采购部及潜在之供应商,以协助采购部及时确定合适供应商, 尽快完成样本确认。 ,供应商应按已经确认的样板要求送货。正式送货的