2012年NBL联赛裁判接待工作指南.doc

2012 年 NBL 联赛裁判接待工作指南一、负责裁判接待工作的单位及机构设置(一)负责单位中国篮协直属公司中篮体育开发中心(以下简称中篮公司)。(二)机构设置中篮公司设立裁判接待工作组,配合竞赛部的裁判工作,负责裁判员、技术代表和比赛监督等的机票定票、酒店住宿和车辆安排以及相关财务等工作。分工如下: :张莹,负责统筹安排裁判接待工作。 2 .票务:北京颐盛恒商务顾问有限公司(以下简称机票代理公司),负责裁判等人员的往返机票订购及机票报销。 3. 接待联络员:徐兰英,负责裁判等人员的酒店、用车安排。 4 .费用结算负责人:张莹,负责与所有 NBL 联赛的赛区、酒店及租车公司进行联络及费用的定期结算。 :郭利,对票务员和接待联络员报销的裁判等人员接待费用进行审核及支付。二、接待流程(一) 中篮公司负责裁判的机票预订、酒店住宿安排和裁判等在 B 类赛区接送机服务。 1 、机票预订: 往返机票由中篮机票代理公司订购,往返火车票自行定购。如到需要租用车辆接送的赛区,裁判员、技术代表和比赛监督之间需提前进行沟通,尽可能选择同一时间段抵达同一机场,以便安排车辆接机,并通知中篮公司裁判接待工作组联络员。 2 、酒店住宿: 接待联络员根据裁判员、技术代表和比赛监督等人员的抵达与离开赛区时间, 安排酒店房间及入住、退房时间,并通知当地酒店入住人员信息。接待联络员将酒店信息以短信方式通知裁判员、技术代表和比赛监督等人员。 3 、用车安排及接机服务: 根据赛区距离就近机场或火车站的交通状况,将赛区分为 A 类赛区和 B类赛区。(1)A 类赛区: 由裁判等工作人员从就近机场或火车站自行乘出租车等前往入住赛区酒店。 A类赛区包括:广州花都、广州黄埔、江苏江宁、湖南长沙、广东东莞凤岗、河北唐山、黑龙江哈尔滨。(2)B 类赛区: 主要通过租车公司提供异地机场(火车站)到赛区的用车服务。裁判等工作人员如抵达当地机场或火车站,则自行前往入住酒店(等同 A类赛区)。 B类赛区包括:江苏扬州、四川雅安、香港、河南济源。租车公司将接送机的车辆及租车公司接机人员的信息发短信通知裁判员、技术代表和比赛监督和联络员等人员,接待联络员及时核对车辆信息。租车公司接机人员在机场等候裁判员、技术代表和比赛监督等人员一并前往酒店。裁判等如遇航班延误等特殊情况应及时通知中篮公司接待联络员,以便接待联络员及时调配车辆。由于各种突发情况,需要由当地赛区临时性提供接送机任务,会由中篮公司联络员正式通知赛区。中篮公司将按租车公司的接送机价格向当地赛区支付接送车辆费用,与赛区报销费用一并结算。如因航班延误等特殊原因到达人员的时间间隔超过两个小时及以上,技术代表和裁判等人员应及时与接待联络员说明情况,经接待组同意后可到机场附近进行休息,接待联络员及时调配接送车辆。经接待组同意后,技术代表和裁判等在机场临时休息费用开具正规发票,到赛区报销。三、当地赛区负责比赛监督、技术代表和裁判员等人员的赛区报销费用,以及竞赛当日用车。(一)赛区报销费用 1、赛区报销费用包括劳务费、餐补和交通费。其中,交通费包括往返火车票及长途汽车费、出发地交通费、赛区交通费以及未乘坐飞机而乘坐火车等交通工具往返于赛区的交通补贴。火车及长途汽车票据实报销,其他交通费按规定标准报销,具体标准如下: (1)出发地交通费标准:每场 20