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办公室会议记录.doc


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办公室会议记录
   会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分,是办公室人员的一项经常性工作。下文是为大家整理的企业会议记录格式的ﻭ
  办公室会议记录格式ﻭﻪ    在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。ﻭﻪ “记”有详记与略记之别。ﻭﻪ  略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。ﻭﻪ  详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
ﻪ    若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
ﻪ    “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。ﻭ
  笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
ﻪ    一、会议记录格式
ﻪ 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
ﻪ 另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
ﻪ   这是会议记录的核心部分。ﻭﻪ 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
    二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。ﻭ
   会议结束,记录完毕,要另起一行写”散会”二字,如中途休会,要写明”休会”字样。ﻭ
 例文:
ﻪ 会议名称 会议时间ﻭﻪ    会议地点 记录人ﻭﻪ 出席与列席会议人员ﻭ
   缺席人员ﻭ
 会议主持人 审阅 签字ﻭ
  主要议题
ﻪ   发言记录:ﻭ
办公室会议记录格式ﻭﻪ 会议纪要正文一般由两部分组成。ﻭﻪ  (一)会议概况。ﻭﻪ    主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
 (二)会议的精神和议定事项。ﻭﻪ   常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。ﻭﻪ  工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
ﻪ  会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。ﻭﻪ 开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。ﻭﻪ    第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。ﻭﻪ 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:ﻭﻪ   (一)集中概述法。
ﻪ  这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。ﻭﻪ   这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
ﻪ  如果会议的议题较多,可分条列述。
  (二)分项叙述法。ﻭﻪ   召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。ﻭ
 这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目

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  • 时间2021-09-03