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J2EE 模式的工作流建模在高职院校办公自动化中的改进与应用--- 以长沙航空职业学院为例指导老师:赵丕云学生姓名:昌凯曦学位类别:工程硕士研究方向:电子商务与物流方向开题日期: 2014 年1月2日湖南大学硕士专业学位研究生开题答辩开题框架课题来源与选题依据 1234 主要研发内容及技术路线预期研发成果及创新点参考文献 5 研发基础及进度安排 1 课题来源与选题依据在传统的办公模式中,由于缺少重要的信息传递和工作流程环节, 办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成,从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中,比较容易出现以下的差错: ?各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成,容易出现差错; ?上下级和部门之间无法实现协同工作,难以及时沟通; ?信息和工作流程相互分离,缺少至关重要的随时记录,使工作监控和评估困难重重。?课题来源与选题依据 1 课题来源与选题依据随着我国信息产业的飞速发展与国内企业的技术进步,我国的工作流产品市场必将是巨大的。我国政府部门正在大力实施办公自动化和电子政务系统,这对工作流产品的发展必将起极大的推动作用。把工作流技术应用到办公自动化中,不仅可以提高办公效率,促进政务公开,还可以帮助行政企事业单位各部门进行业务流程分析,进行政务流程再造,即把各个部门的各个工作环节贯穿在一起,从而优化政务流程。目前,长沙航空职业学院日常办公仍处在传统的办公模式, 效率相对低下,信息传递的渠道也较为单一,无法快速的达到信息共享,影响了各个部门之间的协作。因此,对工作流技术的研究及如何使它与办公自动化系统有效地结合是有非常重要意义的。本课题着重对长沙航空职业学院协同办公自动化系统中应用工作流建模进行研究改进,其目标就是使学校各部门只需专注整个流转逻辑,直观、轻松地定制工作流系统。?课题来源与选题依据 1 课题来源与选题依据办公自动化( Office Automation, 简称 OA )作为一个术语是由美国通过汽车公司 . 哈特于 1936 年首次提出。 20世纪 70年代美国麻省理工学院教授 . Zisman 为办公自动化下了一个较为完整的定义: “办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”在国外的一些发达国家,特别是欧洲和美国,很少使用协同办公这个概念,大多数人提到的是门户( Portal )和平台( Platform )的概念,也涉及到系统和数据的整合概念,国外没有专门做协同办公的厂商。许多国家政府或大型机构对建设协同办公以及电子政务系统都有各自的建设和发展规划,而且把这个发展计划作为国家的一项长远的战略目标,国外政府部门是非常重视协同办公系统的发展,并且对相关人员的要求提高了许多,在国外,一些稍有规模的公司都建立了自己本公司的一套协同办公系统,大大降低了成本,提高了工作效率。?研究现状 1 课题来源与选题依据我国办公自动化的发展经历了五个阶段: ? 20世纪 80年代到 90年代初的从 PC机加上个人办公软件实现的文字处理,主要是实现文字处理,就是单机的办公自动化。? 20世纪 90年代是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享, 主要是以传统的收发文管理,档案管理为主。?在 21世纪初期,以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。?协同办公门户,这个阶段的特点是 OA 系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站),与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。?移动化阶段,随着 3G 移动网络的发展, OA 进入了移动化阶段。?研究现状 1 课题来源与选题依据工作流技术是目前计算机应用领域的一个研究热点,运用工作流技术, 政府机关和企事业单位可以对其业务过程建模并且控制这些过程的执行。工作流管理是计算机支持的协同工作(Computer Supported Cooperative Work ,简称 CSCW) 中的一个重要领域。工作流管理联盟(WfMC) 对工作流的定义是一类能够完全或者部分自动执行的业务过程, 它根据一系列过程规则,使得文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递与执行。工作流管理系统(WfMS) 是一个软件系统,它完成工作流的定义与管理,并按照计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。由此可见,在工作流技术中,关键问题之一就是为工作流过程建模,即对业务过程的抽象表示,工作流模型的好坏对于整个工作流管理系统性能来说意义重大。进行协同办公自动化工作流系统的研究很有现实意义,协同办公系统工作流为实施电子政务工程, 实现业务处理的自动化、实时化,管理模式的科学化、规范化,办事程序的高效化、合理化创造了