word2003基本操作.ppt

文档操作 1创建新文档的方法法一:菜单法。文件新建。法二:工具按钮法。双击新建按钮。法三:快捷键。 CTRL+N 2打开文档的方法法一:菜单法。文件打开双击需打开的文件。文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件。法二:按钮法。单击打开按钮双击需打开的文件。单击打开按钮单击位置栏中的历史图标双击需打开的文件。 3保存新文档的方法?法一:菜单法。文件保存选保存位置输入文件名保存。?法二:按钮法。单击“保存”按钮选保存位置输入文件名保存。 4保存文档的方法?保存旧文档的方法: 法一:菜单法。文件保存。法二:按钮法。单击“保存”按钮。法三:快捷键。 CTRL+S ?另存文档的方法:菜单法。文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存。 5关闭文档的方法?法一:菜单法。关一个文件:文件关闭。关多个文件: shift+( 文件全部关闭) ?法二:按钮法。单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。 6文档的录入一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行), 汉字的录入(在中文及小写状态下进行)。中英文切换的方法:按 ctrl+ 空格单击任务栏上的切换按钮大小切换的方法: 按 capslock 键各输入法切换的方法:按 ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮 7文档的录入?二、符号的录入: ?法一:直接从键盘上输入响应的符号?法二:用插入菜单插入符号选符号或特殊符号选项选需要的符号插入。 8文档的录入?三、日期和时间的录入: ?法一:直接输入。?法二:用插入菜单输入。插入日期和时间在“语言”栏选“中文(中国)”选日期的有效格式选“自动更新”确定。 9文档的录入?四、插入另一个文件: ?菜单法:插入文件选定要插入的文件插入。 10