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员工入离职管理制度范本
一、入职程序
1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职

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风险提示 :
企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同 ,否则企业需要承担双倍工资的风险
劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、
劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款 ,建议企业与员工签订劳动合同时 ,可以先
咨询专业的律师 ,或者查阅好相关法律问题 ,避免引起不必要的劳动纠纷。

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2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续 ,签订劳动合同 ;
3、填写《员工正式入职表》并交纳 2 张一寸免冠近照和一张身份证复印件

,银行卡学历证书
原件或其他相关证明

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4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品 ;
5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序
1、辞职

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①凡正式员工要求辞职者 ,经理级以下员工（含经理级）必须提前 30 天以书面形式提出离职
申请 ,经批准后办理离职手续 ,未申请擅自离职者 ,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应
支付公司一定数额的违约金 ;
②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者 ,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职
的员工应附情况说明书加以说明 ,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资 ;
③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续 ;
④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存 ,同时结算工
资;
⑤审批权限 :经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准 ,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退
（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写 《辞退 /劝退通知书》并报人事部核批 ;
2）被辞退、劝退员工持《辞退 /劝退通知书》到人事部办理离职手续 ,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存 ;
（3）人事部根据《辞退 /劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金 ;
审批权限 :经理以上级员工（含经理级）填写《辞退 /劝退通知书》和《离职交接清单》报总
经理和董事长签字批准 ,经理以下级员工填写《辞退 /劝退通知书》和《离职交接清单》报部
门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名

/开除
因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者 ,由部门将其材料汇总送人事部 ,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退 / 劝退人员离职程序。 （如违反公司规定造成损失的可扣发奖金 ,严重者追究其相关责任）4、自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定
数额的违约金。对公司造成经济损失等情况 ,公司将保留依法追究补偿的权利。
三、临时聘用