招议标资料编制注意事项.ppt

招议标资料编制本卷须知
前言
工程在每季末20日前报送下季度招议标方案，各工程采购部依据季度招议标方案结合工程实际情况，在方案招标前40日向分公司物资部报送招议标资料，由分公司合同管理员在集采平台中发起招议标申请。招议标必须走线上流程，严禁线下操作线上补录。
按照公司规定，物资设备招议标分公司物资部必须要参与或组织的，严禁不通过分公司物资部私自定标的现象发生。
目录
第一局部 资源寻找、考察
第二局部 招议标申请
第三局部 开询标、评标、定标
第四局部 合同及交底
第五局部 总结
第一局部
1、供给商信息台账〔附件01〕：将来访及了解过的供给商资料统一留存备用，询问根本情况，进展信息登记，作为工程的供方资源，也可以工程间共享，为分公司寻找更优秀的新资源。
资源寻找、考察
将供方的根本供给情况
填写清楚
有集采平台注册账号的
将用户名填写于此
第一局部
2、分供方投标报名表〔附件02〕：在组织招标前，将有意愿参加投标的供方进展登记报名，审核资质资料。
资源寻找、考察
经过初步了解，如果根本
情况符合工程招标要求的，
列为考察对象。
第一局部
3、材料供方考察登记表〔附件03〕：工程相关人员及考察小组成员对被列为考察对象的供方进展实地考察，并详细填写考察登记表。
资源寻找、考察
关键内容必须详细填写，且实地考察内容不仅于这些，同
时须对市场价及供方能接收的支付方式进展调查摸底。
第一局部
4、注册供方：经过实地考察后，将通过考察的供方列为入围队伍，参与招投标事宜。工程协助供给商在集采平台中注册账号〔详细操作步骤见“集采平台交易操作流程〞〕，供方注册成功后，将供方用户名更新于“附件01供给商信息台账〞的备注信息中，方便招议标过程中查询。同时发送考察登记表〔电子版及签字扫描件〕以及供方资质〔最根底的：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件〕，报分公司物资部合同管理员进展供方初评，假设资质不全或考察登记表填写不完善，不予评审。
资源寻找、考察
第二局部
1、招议标申请表〔附件04〕：工程依据季度招议标方案结合工程实际情况，在完成考察后向物资部报送招议标申请表。
招议标申请
根据实际情况命名：
招标或议标，红色
标记处为要确认的。
保证与上限价测算表
数据一致。
第二局部
2、上限价测算表〔附件05〕：招议标必须设置上限价，原那么上最终合同单价不得高于上限价。上限价需根据相应的采购支付方式设定。
招议标申请
第二局部
3、协同审批的请示〔附件06〕：如果是非正常招议标〔村民或甲指等〕，需在协同中发送请示〔逐级串发〕，经相关领导审批完成后，提供协同里请示的电子版文件，将审批完的事项转发物资部。
招议标申请