物资储备定额管理办法.doc

储备资金管理办法 1 范围本标准规定了物资储备的原则, 内容与要求, 适用于水泥厂供销部和生产部门。 2 职责储备资金的制订是物资计划管理的基础工作, 是有序完成物资储备供应工作必不可少的环节。储备资金适用方向由生产技术部负责制定。 3 储备资金制定及管理原则 储备资金的制订首先要保证符合客观实际,在现有条件下能够达到的并应具有其先进性。 制订出的储备定额不是一成不变的, 随着生产的发展与科学技术的日益进步, 以及在装设备数量的增减,定额标准必须随时作相应的修订。 在物资库存量管理中应以储备定额为依据,使物资储备经常保持在合理的水平,既不影响生产需要, 又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时, 以储备定额为依据, 并计算所需储备资金, 既节省储备资金, 又能保证所需物资的储备数量。另外, 储备资金也是仓库面积及编制物资供应计划等的依据。 4 储备资金制订及管理的内容与要求 储备资金管理是加强企业管理和物资计划管理的基础工作。物资部门和生产技术部门、财务科均应密切配合, 按照实际需要建立与健全能够反映实际情况的原始记录, 积累制订各种物资定额。 储备资金的制订应由公司生技部门负责牵头,组织技术专责和各相关部门有经验的人员根据设备在装数量和年综合消耗量制订储备资金。 储备资金制订出后,经我厂领导或总工程师批准后生效,作为财务科组织筹集资金依据。 物资部门根据核定的储备定额, 应逐步做到库存物资结构合理, 品种、规格配套, 库存物资合用率高, 在保证生产建设正常进行的情况下, 努力做到资金少, 周转快, 费用低。 物资计划人员在确保供应的基础上,最大限度地降低物资的储备量,减少储备资金的占用,加速流动资金周转,提高资金利用率。 材料计划人员要认真做好并不断分析库存流动资金结构, 压缩库存, 畅通物资供应渠道。 编制该定额的出发点主要原因是为了掌握控制库存物资流动资金的占用, 努力压缩库存。 5 储备资金的修订储备资金在执行过程中, 必须在不断分析考核执行情况的基础上进行修订。这是由于储备资金是反映一定条件下的物资储备的数量标准, 当条件发生变化时, 储备定额也应随着发生改变, 否则就不能科学地反映新条件下的储备定额和物资储备的合理水平, 因此, 经过一段时间, 对原储备资金要进行修订。同时, 随着对储备资金、企业生产活动规律及实际情况认识的不断深入,储备资金也应不断进行修订,使之更完善更合理。储备资金一经审查批准生效后, 在正常情况下, 不宜经常改动, 应保持定额的相对稳定, 否则就等于没有可以执行的定额。储备资金的修订应在本单位领导的指导下, 以生产技术部为主导, 供销部、财务科配合进行, 定额应定期修订, 以便于贯彻执行。但在执行过程中遇到下列情况应立即修订: 发现在储备资金制定过程中,制定方法不合理或计算的依据、资料不准确; 企业生产情况发