学院招聘会策划方案.ppt

学院招聘会筹备方案?一、主题:学院毕业生招聘会?二、与会人员、时间、地点?三、会前筹备及工作人员的分工?四、会议具体流程?五、会后工作?六、会议经费预算一、主题:学院毕业生招聘会?背景:我院大三的毕业生即将面临就业与择业的问题。?目的:为提高促进我院毕业生的就业率及培养大学生良好的择业观与社会进一步接轨,同时也帮助各企事业单位更好更集中的选择就业人才特举办此次招聘会议。?议题:大学毕业生该如何提升自己的能力来适应社会并找到一份合适的工作。二、与会人员、时间、地点?时间:2010 年 12 月7日? 8 点 30 分--12 点 14 点 30 分---17 点 30 分?地点:学院体育馆?本院人员:学院院长、学院书记、各系系主任、各系辅导员若干名、全体大三学生。?邀请人员:湖南省数百家企事业单位招聘人员,各单位 3人左右。工作人员?总负责人: 联系电话: ?后勤部负责人: 联系电话: ?宣传部负责人: 联系电话: ?礼仪接待部负责人: 联系电话: ?招生就业部: 联系电话: 三、会前筹备?1、办公室秘书人员发送请柬至各企业单位并用邮件发送邀请函和回执至各企业单位,最后打电话确认与会人员的姓名职务等相关信息。?2、发放通知至大三各班辅导员处,请辅导员通知班上成员按时参与,并通知所有应聘毕业生准备好个人简历。?3、秘书收集每个企业的背景、文化、人员等相关的信息。把每个企业的大致信息打印成一份文稿分发至大三各班长手里供毕业生阅读了解。?4、安排院礼仪队的准备接待迎接来宾的工作,礼仪队的接待人员在校门口接待来宾,并负责引导与会人员正确就座或休息。安排志愿者做后勤服务人员。三、会前筹备(续) ?5、邀请副院长做会议的主持人,请院书记准备好发言稿发言。?6、安排宣传部和院系学生会的人员配合做好宣传工作。横幅的标语及横幅的制作,氢气球的购买及悬挂,准备鲜花、盆栽,布置主席台及学校。?7、安排后勤人员购买茶杯、一次性杯子及茶叶, 准备好饮水机及足够的桶装水。?8、后勤部制作好台签,准备好供招聘人员使用的桌椅。?9、后勤部人员在办公楼准备好休息室,并贴上标签标明,打扫好卫生准备好烟灰缸摆放鲜花等。三、会前筹备(续) ? 10 、在体育馆门口安排接待人员组织好签到工作。? 11 、划分好参加此次会议的大三学生的座位,并通知各班班长带领各班以班级为单位在指定位置就坐。? 12 、后勤部准备好话筒,会前检查音响等设备。? 13 、秘书人员进行经费预算并上报至领导审批。? 14 、将招聘会的通知及信息挂在学院网站上。? 15 、安排院学生会成员会后进行会场的卫生打扫。? 16 、保卫部的人维护会场秩序、避免人员拥挤。? 17 、安排招生就业部招聘会后到企业调查和回访。? 18 、秘书统计调查和回访的信息并反馈到招生就业部. 四、会议具体流程?1、礼仪队的人员在校门后接待陆续到来招聘的企业。到达较早的引领至会客厅。由学院不同级别的领导接待会见。按时到的来宾则及时引领至体育馆就坐,并引领好院校领导就坐。?2、后勤人员组织好与会人员的按时按位就坐,避免场面喧哗混乱。?3、主持人宣布会议正式开始,由院书记发言致词, 及企业代表发言致词。?4、主持人宣布进入自由竞聘环节,大三学生按班级有序的与不同的企业招聘人员进行交流咨询。?5、各系系主任、各系辅导员可根据毕业生个人情况和岗位需求对其进行适当就业指导,或接受学生的咨询。四、会议具体流程(续) ?6、上午场的招聘会结束后先请领导及招聘人员退场之后大三的学生按部就班的依次退场。?7、下午场依旧由接待人员引领来宾入座,学生分区域按班级秩序入座。?8、其他事项同上午一样。?9、结束后由企业代表及院长发言贺招聘会的圆满成功。领导及招聘人员退场之后大三的学生按部就班的依次退场。? 10 、招聘会结束后院学生会进行卫生的打扫。? 11 、院领导老师及接待人员欢送各个招聘企业离校。会后工作?1、回访(招生就业办人员) ?五天内向到场用人单位统计本院毕业生录用情况。?要求:按时完成回访工作,反馈信息准确, 记录齐全。?2、统计反馈信息(秘书) ?确认毕业生达成就业意向人数,对企业招聘岗位满意度等。?要求:数据统计真实,向教学系反馈信息及时准确,具有指导性。