会务工作的心得体会.doc

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会务工作的心得体会
会务工作作为办公室办文、 办会、办事三大职能之一，对单位各项工作开展起着重要的 作用。如何加强会务工作规范化管理，提高工作效率和会议 服务质量，在基层会务工作中，有下面几点粗浅的体会。
一、会前：主要是落实各种准备工作
1 、拟方案。需要开会，由部门提出，分管领导报
主要领导同意后，部门牵头、办公室配合，按照领导指示拟 订包括会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人 员范围和人数、会议经费预算等诸多方面的会议方案。
2 、发通知。会议主办部门负责草拟会议通知，报 领导审签。通知时，承办人要认真负责，确保落实参会人员， 不能遗漏。会议需报道，由办公室联系新闻媒体。
3 、备材料。由会议主办相关部门根据会议的性质、 规模，准备好会议材料（包括参会人员名单、会议议程、主 持词、讲话稿等），按略多于与会人数付印并装袋，并根据 会议需要摆放或签到时发放。
4 、订餐宿。根据会议需要和领导指示，联系好住 宿和用餐地点，安排好车辆。
5 、布会场。局办公室负责协调确定并布置会场， 做好会标的制作和悬挂、参会人员座牌、主席台、签到台、 音响设备、会场供水、供电和空调的保障等准备工作。
（1） 制会标。重要会议联系制作会标，横幅一般 为红底白字。普通会议可从节约出发，由书法水平较好的同 志撰写。
（2） 搞卫生。落实人员做好会场卫生清理工作。
（3） 做座牌。一般使用红色打印，裁成卡面大小 插入倒v形透明有机玻璃台卡，确保双面不偏不斜，居于台 卡正中。
（4） 摆桌椅。根据会议具体情况和领导要求，摆 放好主席台上和台下的桌椅。不设主席台的座谈会，桌椅摆 放成长方形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设 桌椅。
（5） 排座位。领导人数为奇数时，主要领导居中，
其余领导以右为尊围绕主要领导按序排列，如图： 8 6 4 2 1
3 5 7 9 ;领导人数为偶数时，一般情况排列为： 8 6 4 2 1
3 5 7 ，这是双中心的排法；在不搞双中心的情况下，宁肯 一边松散，一边拥挤，主要领导仍要居中，突出重心，排列 为：8 6 4 2 1 3 5 7 ，近来这种排序法不断出现。
（6） 调音响。试好会场的话筒、音响、录音、投 影等设备。
另外，对有表彰、授匾、签责任书等仪式的会议， 要认真策划好颁奖和签责任书等仪式的有关细节，必要时进 行会前排练。
二、 会中：主要是做好服务
1 、会场检查。会议工作人员提前 30分钟到现场，
检查会场灯光、音响是否正常，席位排列是否有误，会议资 料是否准备好、摆放好，发现问题立即补