商务支持职务说明书.doc

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商务支持职务说明书
一、基本资料 资料编号：商003
1、职务名称：商务支持
2、直接上级：商务助理总监
3、所属部门：商务中心
4、工资等级：C职系四等
5、工资水平：
6、分析日期：99。4
7、辖员人数：
8、定员人数：1人
9、工作性质：服务人员
10、分析人员：
11、批准人：
二、工作内容
1、工作概要
主要负责进货的质量检查、入库事宜，货款支付，要发票和做商务记录。
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗）
编号
工作内容及职责
权限
耗时（%）
1
2
3
4
5
6
7
8
负责所进货物的质量检查任务，如有缺、损、坏的机器有权退回供应商，如不能解决，报与商务助理总监协商解决。
负责商品入库事宜，入库手续，抄号的档案建立等。
建立进货、付款日记帐，仔细认真，帐目清晰，以便迅速核对。
办理付款手续，每天应与财务核对，以免出现差错。
协助商务中心其它人员高效、快捷的做好工作。
完成商务主管临时交办的任务。
遵从四小时复命制。
每周提交工作报告。
负责
负责
负责
负责
协助
执行
执行
执行
工作关系：
所施监督
在规定的权限内，自行处理有关工作。遇特殊情况，请示主管。
所受监督
商务助理总监
职位关系
可直接升迁的职位
部门主管
可相互转换的职位
商务代表A、B，销售代表
可升迁至此的职位
技术维修、销售代表
任职资格：
所需学历及
专业
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
计算机
其他专业同等学历也可
所需技能培训
（方可上岗）
培训时间
培训科目
三个月
计算机、商务、企业文化
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所需经验
一年以上相关工作经验
一
般
能
力
项目
激励能力
计划能力
人际关系
协调能力
实施能力
信息能力
公共关系
冲突管理
组织人事
指导能力
领导能力
沟通能力
需求程度
（满分为5）
3
3
3
3
3
3
3
基本素质
具有国家承认的大专以上学历。
认同公司的企业文化，经营理念。
掌握计算机的基本知识，熟悉计算机市场状况。
工作认真负责，有敬业精神，任劳任怨，坚持原则，维护公司利益。
自觉遵守各项规章制度。
个性特征
性格沉稳、工作仔细。
工作踏实、认真。
善于沟通协调。
有责任心，办事干练。
体能要求：
身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能承受经常加班。
工作场所：
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
早9：00-晚5：30经常加班
室内、室外各一半
比较忙碌
考核标准：
工作绩效：1）工作质量 2