Word实用技巧.doc

- 1-小草 yuki-kyou@ * 注:该培训内容以 word2007/10 为例讲解。 1、强烈建议用原模板直接写,如果已经写完,一定要用格式刷!见问题汇总 10 、如何使用格式刷。目录 1 、将样式窗格里的标题 1 、标题 2 、正文等按要求设置为正确的格式( 右击→修改), 设置的内容通常包括“段落、字体、对齐方式”,其中在“段落”窗口中,要注意大纲级别的设置(数值越小、级别越高)。 2 、为了便于后序操作,可设置快捷键以快捷赋予各级标题相应的样式。 3 、将相应的样式赋予使各个标题。 4 、引用选项卡→目录→插入目录→设置格式和选项级别等。目录生成结束。 5 、如果在原文上做了更改,则只需在目录上右击鼠标→更新域即可。页眉和页脚 1、如何删除页眉上不需要的横线? 方法 a. 双击页眉→ Ctrl + Shift + Alt +S 样式窗格→清除样式。方法 b. 双击页眉→ Ctrl + Shift + Alt +S 样式窗格→单击页眉右侧下三角→修改→格式→边框→边框选项卡→在预览窗格中,将下边的一条横线点没。可见页眉页脚的本质是表格。 2、页眉上的横线没了,怎么给加上? 双击页眉→ Ctrl + Shift + Alt +S 样式窗格→单击页眉右侧下三角→修改→格式→边框→边框选项卡→在预览窗格中,将下边的横线点出来。 3、如何让奇偶页的页眉页脚不同? 双击页眉或页脚→在“设计”选项卡里勾选“奇偶页不同”。 4、如何使页码在目录之后重新从 1 开始? a) 页面布局选项卡→分隔符→下一页。 b) 在要重新设置页码的一页双击页脚→设计选项卡→页眉和页脚窗格→页码→页面底端→选择一个样式。 c) 页码→设置页码格式→取消勾选“续前节”→起始页码设为 1。最快速且容易的方法是在给定的模板上直接写。公式 1、如何输入公式? a) 可通过 MS Office 自带的公式编辑器 输入公式:插入→对象→ Microsoft 公式 。 b) 推荐安装 及以上版本→用 Inline 插入公式。注: MathType 可编辑 Microsoft 公式 插入的公式、而 不能编辑 MathType 插入的公式。 2、如何给公式编号,并且在中间增删公式,序号自己变化? a) 光标定位在公式后→ MathType 选项卡→ Insert Number 。 b) 如果要更改序号样式:单击 Insert Number 右侧小三角→ Format →可取消勾选 Section Number ; 单击 Insert Number 右侧小三角→ Update 。 3 、如何在文章中引用公式编号,并且随着公式的增删,序号自行变化? a) 光标定位在要插入公式编号的位置→ MathType 选项卡→ Insert Reference 。这时光标位置会出现“equation reference goes her e ”的字样 b) 双击要插入的公式后边的序号。(请参考 ppt 中给的截图) 4、如何使公式居中同时编号右对齐? a) 视图选项卡→勾选标尺。 b) 光标定位在要插入公式的行上→双击标尺栏。- 2-小草 yuki-kyou@ 注意双击出的应该是“制表位”对话框,不是“页面设置”。请双击标尺栏下半部分: c) 点击“