外贸流程.doc

外贸流程02900第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问ups号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步：之后将外贸合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。关于找具体的外贸跟单流程，我建议你到这里看看外贸跟单流程，之所以这里的外贸跟单流程比较全，其他地方的外贸跟单流程网，可能不如这里的外贸跟单流程全面，确定是哪儿都能找到外贸跟单流程，原因是外贸跟单流程很容易找的，而且外贸跟单流程现在也不是太难找。关于找具体的外贸跟单流程，我建议你到这里看看外贸跟单流程，之所以这里的外贸跟单流程比较全，其他地方的外贸跟单流程网，正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
外贸跟单要看老板怎么安排呢，有的业务员能做的或者老板叫业务员做的，跟单员就可以不做了，同时也要看工厂，有的工厂管理分工好，跟单员可以省不少事情。但是具体流程是不变的：首先是下单，然后拿到相关部门作出生产单，下发到车间，或者外采部门，然后是生产跟踪：包括生产细则，质量监控，质检等等，最后是发货，单证，报关。有的货需要商检，在发货前要商检，有的需要做认证等等。
总体来说，工作量大小，看什么工厂，如果工厂管理水平差，就要你辛苦了！
外贸的跟单流程，其实在业务员洽谈的过程中就要掌握相关的要求了。
单子确认后，要跟踪质量，保证交货期，然后联系货代，装集装箱，然后负责单据制作，结算，知道钱到达公司账户
外贸跟单流程：
一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过 ，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：
（1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于