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金蝶kis专业版操作流程
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金蝶国际软件集团
XXXX科技有限公司

(终稿)
XXXX有限公司
KIS实施部
2012年6月
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XXXX有限公司采购业务流程操作
(采购管理)
完成采购的全部业务过程 目 标
适用于面向工业企业的采购业务 适 用 范 围
处理说明 责任部门 责任人 重 要 操 作
根据客户的订单采购员查看即时库存
后根据总经理审批通过与供应商的价格 采购订单 审批，在KIS专业版采购管理中录入采购采购部 采购员
订单并打印作为供应商的采购合同(图1)
仓库人员收到外购的原材料时，根据材
料的数量进行收货。收货检验完毕之后， 仓管人员根据实际收料情况如实录入并外购入库单 仓 库 仓 管 生成外购入库单。并打印，外购入库单还 可以依据采购订单、采购发票、生成或手
工新增。(图2)
本月采购部收到供应商已经确认开据
的采购发票，交财务后会计按照发票进行 发票录入和付款，并与外购入库单进行钩采购发票 财务部 会计 稽。采购发票可以通过外购入库单或采购 订单下推生成采购发票，也可手工录入采
购发票。(图3)
外购入库单和采购发票必须进行钩
稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一
致，即保证开了票的已经入库;另一方面
能将入库和对应的发票(采购发票)进行 发票钩稽/补匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间财务部 会计 充钩稽、拆单 建立一种关联，然后依据这种关联进行入 库核算。若发票与入库单不一致，则将入
库单拆单后钩稽。赊销的采购发票审核钩
稽后直接传递到应收应付管理模块中。
(图4)
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图1
通过主界面?采购管理?采购订单，打开采购订单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购订单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，采购订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。(带*的部分为必须录入的项目)
图2
通过主界面?采购管理?采购入库单，打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成:源单类型选择:采购订单，选单号F7选择需要生成入库单的分录—返回(带*的部分为必须录入的项目)
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图3
通过主界面?采购管理?采购发票，打开采购发票编辑界面，在这里主要用于制作新的采购发票，如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符，需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单下推关联生成。
图4
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对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽，以便发票和入库单进行关联核算入库成本。
XXXX有限公司销售业务流程操作
(销售管理)
完成销售的全部业务过程 目 标
工商业企业都最常用的销售业务 适 用 范 围
处理说明 责任部门 责任人 重 要 操 作
业务人员根据客户的要求查询即时库
存后，与客户进行价格质量要求的确认后销售订单 销售部 业务员 在系统中录入销售订单，注意币别的选择 区分(图5)
仓管人员根据生产完毕的产品备货。备
货完毕发货之后，仓库人员在系统中录入
销售出库单 销售出库单。并打印，销售出库单还可以仓 库 仓 管
依据销