结算资料组成及要求.xls

结算资料序号资料组成负责人配合相关资料解释及具体要求备注 1 施工合同, 补充合同或协议书资料员收集公司相关部门施工合同, 补充合同或协议书: 包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等, 要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 2 工程竣工图专业工长资料员配合编制、收集、签收竣工图: 用于结算的竣工图必须有建设单位相关人员签字确认, 监理公司签字盖章。经建设单位、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。 3 工程竣工验收资料项目经理资料员负责整理指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。整理装订成册的竣工资料需编制总目录, 并在每一页的下方统一编号, 以便于查找。 4 图纸会审纪录资料员负责整理、编制要求按图纸会审的时间先后整理装订成册, 图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。( 会审记录内容每页要有会审人员签字及会审单位盖章确认) 5 设计变更单专业工长资料员配合编制、收集、签收要求按设计变更的时间先后整理装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章, 同时要求有建设单位签认。 6 工程洽商记录( 工程技术联系单) 专业工长资料员配合编制、收集、签收要求根据工程洽商记录( 技术联系单) 的时间先后整理装订成册, 然后在每一页的下方统一编号, 以便于查找。工程洽商记录( 技术联系单) 要求必须有监理单位和发包人相关人员及项目总经理签字和盖章确认。 7 监理工程师通知或发包人施工指令资料员配合编制、收集、签收要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令时间先后整理装订成册, 然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知要求有监理单位和建设单位相关人员的签字和单位盖章确认, 建设单位施工指令要求有建设单位项目总经理签字和单位盖章确认。 8 会议纪要资料员配合编制、收集、签收指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册, 然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参与会议的各方代表签字, 并有监理单位和建设单位项目总经理签字盖章确认。 9 现场签证单项目经理、专业工长、预算部资料员配合编制、收集、签收要求根据现场签证单的时间先后或签证编号顺序整理装订成册, 然后在每一页的下方统一编上页码, 现场签证单由施工单位盖章确认, 并有监理单位和建设单位相关人员及工程管理部经理签字和盖章确认。 10 材料设备单价, 清单未有综合单价呈批审核单专业工长、资料员提供准确的方案、清单与收集、签收预算部负责核价凡在工程招标文件或工程承包合同中未明确的主要材料设备单价及清单综合单价, 要求根据材料设备单价及清单综合单价呈批审核单分类编号整理装订成册。 11 甲指材料定价确认单( 或三方合同)、甲供材料领用单及结算单专业工长资料员配合提供准确的清单、收集、签收按甲控(供) 材料的编号顺序分类整理装订成册, 且完成领用单及结算单对账工作。 12 开工报告( 开工令)、竣工报告及工期延期联系单项目经理资料员