Word修订功能.doc

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Word修订功能
利用 Word 中“修订”功能 , 方法如下：
第一步：打开原稿 ,单击“工具”菜单 , 选择“选项”；在“选 项”对话框中选择“修订”项 . 然后在“修订”下地选择框中将“插 入地文字”宀“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除 地文字”宀“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余 采用默认值 .
第二步：单击“工具”菜单 , 选择“保护文档”； 在“保护文档” 对话框中选取要保护地内容为“修订” , 然后按“确定” .
第三步：，按Delete键,可以发现原 稿中地文字并未被删除 , 而只是变成红色 , 并加上了删除线； 在需要插 入文字地地方直接输入文字 , 新增地文字会以蓝色字体显示 . 而且, 当 用户将鼠标指向红色文字区域时 ，Word还会自动弹出注释“** * ,2005-5-25 21:50 要删除地内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字 区域,则会弹出“*** ,2002-6-17 15 ： 32 要插入地内容”等字样 （***为修改者地姓名） . 另外, 在用户做过修改地每一段前面都会 用一根竖线做为标记 .
第四步：修改完毕后 , 再次单击“工具”菜单 , 选择“解除文档保 护”后便大功告成了 .
朋友收到用户寄回地文稿后 , 不论他是否接受用户地建议 , 都不 必再将用户打上地标记删除 , 而只需单击“工具”菜单 , 选择“修 订”宀“接受或拒绝修订”，然后在弹出地“接受或拒绝修订”对话
框中选择“接受”或“拒绝”即可
二实际工作过程为例
处理过程

要在Word中审阅修改文稿，首先要让Word进入修订状态，审阅人 员通常还要设置一些与修订工作相关地状态，下面分别详细介绍具体 操作方法.
（二）作者手动设置进入修订工作状态
具体操作步骤如下：
1. 审阅者打开要审阅修改地文稿后，选择菜单“工具-修订” 命令，即可进入修订状态，这时窗口上方将增加“审阅”工具栏 （图
3 ).
显示标记的最终状态•显示3
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结束申駅.
2. 重复第1步地操作，可关闭“修订”状态.
3. 另外,双击状态栏地“修订”按钮也可以快速进入“修订”
状态,再次双击可退出“修订”状态 .键盘组合键“ Ctrl + Shift +
E”也可快速切换“修订”状态.
（三）审阅者设置修订地显示状态
当同一文稿被多人审阅修改时，审阅者可以设置不同地修订标记 元素地格式以及批注人地姓名等，以显示个性化地修订状态，同时也 让原作者收到审阅修改后地文稿，进行整合文稿时便于区分.
1. 审阅者首先打开要修订地文稿，然后选择菜单“工具-选 项”命令，在弹出地“选项”对话框中，选择“修订”选项卡，显示修 订地设置选项（图5 ）.
2. 在“跟踪修订选项”区域中单击“插入内容”或“格式” 框右侧地下拉箭头，在弹出地下拉列表中选择插入修订时地显示格式 例如选择“双下划线”，插入地修订文字下将显示双下划线.
3. 单击“颜