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费用报销中常见问题及注意事项.doc

文档分类：资格/认证考试 | 页数：约2页举报非法文档有奖

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费用报销中常见问题及注意事项
1、要素填写不完整
报销部门、时间、附件数等一定要在规定的位置填写好，报
销单上要求字迹清晰。
2、事由填写不明
1)、主要体现在所取得的发票与实际业务不相符时，财务原则上要
求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使
用其他符合要求的正规发票替代，事由填写应与所取得发票的内
容相符，或者咨询财务部后再填写。
2）、出现病句，如购买 *** 费用。
3）、事由要简洁明了。
3、费用报销汇总单上类别一栏不要填写，由财务人员确定。
4、费用报销汇总单上合计一栏中既要写明大写合计也要写明小
写合计，小写合计在金额一栏中。
5、粘贴不够规范
部分单据粘贴不整齐，影响美观，不利于审批人签批，也不
利于财务清点、装订保存；
对于发票较多的费用，应将发票用鱼鳞状排序粘贴，或者其
他较整齐的方法。
对于较大发票应折叠整齐，以不超出费用报销汇总单为宜。
6、经办人必须由经办人本人填写，不得由其他人员代写；经办人
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较多时，经办人一栏中填写主要经办人，其他经办人在发票的背
面签字。
7、对于发票要保持整洁，应尽量避免污染或随意折叠。
8、借款审批单常见问题及注意事项：
在对外发生业务时需要先行付款的，借款人先填写借款审批
单，付款后再取回发票

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