资料管理员岗位说明书.doc

资料管理员职位说明书
一、基本信息：
职位名称：
资料管理员
所属职类职种：
所属部门：
数据工程师
直接上级： 数据工程师
职位设立时间： 1 年前
一年内
定员人数： 2
拟定人签名：
审核人签字：
上级部门主管审批：
生效日期：
二、职位目的： 根据技术文件管理规定，对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理
三、工作关系（内部）
数据工程师 （上级职位名称）
（同僚职位名称） 资料管理员 （该职位名称）
/
直接下属职位名称和人数
/
工作关系（外部） ：
/
工作关系（职位范围） ：
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数： 5-10
该职位直接下属人数： / 间接下属人数： /
下属员工的种类： /
直接控制的预算额： / 其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（ 1）开始，（ 1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
1
2
3
4
5
8

应负责任 衡量标准
根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部） 存档规范性
文件和数据做好收文登记，存档并根据需要发放到 记录完整性
相关部门。 发文及时性
根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发 受控号正确率
放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控 发文及时性
文件清单、作废文件清单和文件销毁记录 记录完整性
根据技术文件管理规定和项目技术文件目录，对书 资料完整性
面技术文件和资料、电子文档（产品、模具、加工
数据和技术资料） 的整理和存档， 并做好存档清单。
部门公用设施的清洁、 保养工作、 部门 6S 工作的督 部门 6S 的检查合格率
促工作
五、工作权限：
部门所有技术文件和资料的存档管理权；
技术文件的复印、发放、