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行政工作岗位职责及工作内容.doc


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行政工作岗位职责及工作内容
行政前台岗位职责:
1、 规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业 形
象;
2、 规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、负 责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 4、负责 公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理; 6、 协助行政
日常事务管理;
行政助理岗位职责:
1、 维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供 及时
有效的行政服务;
2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常 行政
工作的组织与管理;
3、 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、 建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部 各部
门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
协助及开展公司所有人事管理流程; 7、管理公司薪酬福
利机制;
& 协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
行政前台工作内容:
I、 保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、 注意保持微笑和亲和力及接待语速; 3、前台来电处理及 登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订; 6、弓I导客
户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水
接待管理;
7、安排订餐、送水;8、管理环境卫生;
9、检查和管理公司公共财产; 10、公司所有书籍订
购及借阅管理;
II、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

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