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会议室使用管理规定.doc

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深圳华智包装制品股份有限公司深圳华宏达印刷有限公司
［2010］第 10104011 号
会议室使用管理规定
目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定 :
会议室的登记管理
各部门使用会议室需到人力资源部登记，填写《会议室使用申请单》，并说
明会议的相关情况。如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申
请单》中填写具体数量及内容
会前会后管理
申请部门会前到人力资源部领取会议室钥匙，会后及时交回人力资源部，以
便统筹使用
会议室的使用管理
各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫
生
由人力资源部布置会场，准备好饮用水、果盘等、打扫卫生
会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器
断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁
4 凡是要使用会议室的部门要提前写《会议室使用申请单》
客户如果到公司来审厂，市场部经理确定后，需提前一天通知人力资源部，
如需要准备水果盘的，由审请部门出资，人力资源部采购，领水标准每人一天
3 支，
人力资源部
2010年 5月 24日
附件一：
会议室使用申请单
申请部门会议时间会期
是否需要纯净水 /
参会人数
王老吉 / 水果盘
会标内容
会议内容
说明
年月日

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