办公软件基础知识培训-word新编.ppt

OFFICE 办公软件的应用 1 培训前的话: A:请各位将自己的手机调成震动或关机状态。 B:希望多多提出问题,让我们共同交流,共同学****C:如有出现错误问题,请各位能够谅解! 2培训大纲培训大纲 1234 培训目的 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 Excel 2003 Excel 2003 数据处理软件数据处理软件 PowerPoint PowerPoint 文稿演示软件文稿演示软件 3 培训目的培训目的 1 1、随着信息技术的不断发展,各党政机关对于信息化办公的依赖也越、随着信息技术的不断发展,各党政机关对于信息化办公的依赖也越来越高,作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自来越高,作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及机关单位未来的发展。身及机关单位未来的发展。 2 2、通过此次培训学会使用常用的、通过此次培训学会使用常用的 Office Office 办公软件: 办公软件: Word Word 、、 Excel Excel 、、 PowerPoint PowerPoint 3 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果,这就是培训学****的最终目的。率并达到良好的效果,这就是培训学****的最终目的。 4 第一章第一章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 OFFICE 办公软件应用目标任务目标任务 1. 1. 了解了解 Word Word 的窗口界面的窗口界面 2. Word Word 的基本特点的基本特点 3. Word Word 的基本操作的基本操作 4. Word Word 进行基本的文档编辑进行基本的文档编辑 5. 5 第一章第一章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 OFFICE 办公软件应用本章内容本章内容??初识初识 Word 2003 Word 2003 ??输入和编辑文档输入和编辑文档??文档的排版文档的排版??表格表格??图形处理图形处理??样式和模板样式和模板 6 第一章第一章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 OFFICE 办公软件应用 Word 2003 是 Microsoft 公司 Office 2003 办公自动化软件中的重要成员之一,是 Windows 操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能,具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式,具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作,得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例, 学****Word 文字处理软件的基本功能和操作方法。初识初识 Word 2003 Word 2003 7 第一章第一章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 OFFICE 办公软件应用启动启动 Word 2003 Word 2003 的方法: 的方法: 1. 1. 从开始菜单启动。从开始菜单启动。双击一个 Word 文档的文件名即可启动 Word 。。 Word 2003 快捷方式双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标,就可以启动 Word 2003 了。 2. 2. 使用文档启动使用文档启动 Word 2003 Word 2003 8 第一章第一章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 OFFICE 办公软件应用退出退出 Word 2003 Word 2003 的方法: 的方法: ??单击单击““文件文件””菜单,在下拉菜单中选择菜单,在下拉菜单中选择““退出退出””命令。命令。??按按 Alt+F4 Alt+F4 键。键。??单击单击 Word Word 程序右上角的程序右上角的““关闭关闭””按钮按钮。。??双击双击 Word Word 程序左上角的控制菜单按钮。程序左上角的控制菜单按钮。在退出在退出 Word Word 时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。 9 第一章第一章 Word 2003 Word 2003 文字处理软件文字处理软件 OFFICE 办公软件应用标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条 Office 助手编辑区选定栏插入点任务窗格 Word 2003 的主窗口 10