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幼儿园档案和信息管理制度.doc


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文档列表 文档介绍
***幼儿园档案和信息管理制度
为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供效劳,特制订本制度:
一、档安工作实行统一领导、分级管理的原那么,充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为己有。
三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案内幕,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必须十分保护案卷,严禁在案卷上折叠、匀划、涂改、折页污损等现象发生。
七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准前方可出园〔不属机密级〕。
九、档案是历史的真实记录,国家的珍贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案平安。
十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。

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  • 时间2021-10-05